第一条为建立科学、合理、规范的文书档案处理程序，提高文书档案的质量和处理的工作效率，制定本办法。
第二条管理职责。
后勤保障员负责公文的发送、分发、整理与归档。
第三条公文的种类。
保卫大队通用的公文种类有：
一）请示。向上级部门请求请示、批准的事项。
二）报告。向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项。
三）决定。对重大事项或重大活动作出安排。
四）通知。传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。
五）通报。表彰先进，批评错误，传达重要情况。
六）会议纪要。记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。
七）工作计划。对短期或长期工作作出的安排。
八）工作总结。对短期或长期工作作出的总结。
九）活动方案。对各类活动的组织、实施作出的书面计划和安排。
十）报道。为某项工作或事件撰写的宣传稿。
第四条公文格式。
一）内容。1、公文内容一般包括标题、正文、发文机关、公文日期和附件；
2、根据公文的种类和撰写实际，可不包括附件。
二）用纸。公文统一用a4型纸。
三）印装。公文均采用横书横排，双面印刷，左面装订。
第五条行文原则。
通常按照逐级行文的原则。遇特殊、紧急情况，或检举、控告直接上级，可越级行文。
第六条文书制作流程及标准。
一）拟稿。1、有具体承办人员起草，并由部门负责人审核。
2、公文内容简明扼要，一事一议，措词准确规范。
3、可行可不行的文坚决不行，减少行文数量，提高行文权威性和质量。
4、减少联合行文，避免行文过程中时间延误和推诿。
5、行文分清主次，提高行文针对性，减轻行文目标单位或个人的负担。
6、对外行文一般以大队名义发文，对内行为以部门名义发文。
7、符合公文种类、格式和使用规范。
二）核稿。1、拟稿完毕后送各级领导审核。
2、审核有问题时，应及时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改。
3、定稿。三）缮印、校对。
1、急件先行处理。
2、保密件专人打印。
3、打印后的校样、废纸等应妥善处理。
4、校对专人处理，以原稿为准，重要文件多人校对。
四）登记。填写《发文登记薄》。
五）发送。按规定发送公文至目标单位或个人。
第七条收到上级部门公文，需填写《收文登记表》，并按规定分发、**。
第八条某公文被阅览后，阅览者按《传阅登记簿》规定栏目填写，并最终交还相关人员。
第九条公文的保存年限。
一）永久保存的公文包括重要制度或规定、协议书、有关队伍历史的公文。
二）保存10年的公文包括请求审批提案公文、人事任命公文、与薪酬福利等有关的文书、收支单据及凭证。
三）保存5年的公文指不需要保存10年的次重要公文。
四）保存1年的公文指无关紧要或临时性的公文。
第十条公文的整理与保存。
一）全部完结的公文，在结办三天内，交后勤保障员归存。
二）后勤保障员按“完整、有序”原则对文件整理、检查，按类别、年代立卷，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在《文书保存簿》上做好登记，归档保存。
三）个人不得保存大队公文。
四）凡参加会议带回的公文，应及时交后勤保障员保管。
五）只涉及各部门的公文，由各部门自行保管。
附：发文登记簿。
收文登记簿。
传阅登记表。
文书档案管理办法
控股集团 第一章基本原则。第一条为加强高科集团公司 以下简称公司 文书档案管理工作的规范化 标准化和科学化，充分发挥各类文书档案在公司生产 经营和管理中的作用，根据 中华人民共和国档案法 企业档案管理规定 等相关法规和高科集团公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条档案工作是公司基础管理工作...
文书档案管理办法
第一章总则。第一条目的。为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。第二条范围。本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收 发 文至归档全部过程之办理与控制。第二章文件流传细则。第三条分类。1 登记的文书范围 结合 档案管理规定 的要求 2 外来文件...
文书档案管理办法
第一章总则 第一条为加强公司文书档案管理工作，确保文书档案的完整 准确 系统和有效利用，特制定本办法。第二条文书档案是指公司在经营活动中形成的具有查考利用价值的归档集中保存起来的文件材料。第二章职责。第三条公司财务部负责财务档案的管理工作 人力资源部负责职工人事管理档案的管理工作，其余档案由办公室统...