***控股集团****。
第一章基本原则。
第一条为加强高科集团公司（以下简称公司）文书档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类文书档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和高科集团公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条档案工作是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。公司各部门有承担保护档案的义务。
第三条公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。
第二章管理职责。
第四条集团办公室是集团文书档案的归口管理部门。制定公司档案管理工作规范、制度及实施办法。
第五条收集、保管集团各类文书档案。
第六条做好档案统计和档案资料开发利用工作，积极提供各类档案资料信息，为公司发展服务。
第三章文书档案归档程序。
第七条公司各部门的档案由形成部门负责收集、整理、归档，公司办公室负责对档案的收集、整理工作进行监督、检查和指导，对接收进档案室的档案进行集中统一管理并提供利用。
第八条公司办公室领导应加强对法律文书归档工作的指导、督促和审查。
第九条归档范围包括公司各部门在各项工作活动中形成的，已办理完毕，具有查考利用价值的文字、图纸、图表、**、 录音、录像、电子文件、奖状、奖旗、奖杯、题词和字画等。
第四章文书档案的收集范围与归档要求。
第十条文书档案共设置六大门类11个档案类型（管理结构不同）。文书档案(含红头文件、合同协议、拆迁合同、外来文件、会议纪要、管委文件、集团文件、子公司文件、法律事务卷、用印存档卷、其他文件)每年3月份以前移交上年的档案。荣誉类、纪念品类实物档案在收到后一周内移交归档；证件类实物档案每年1月份以前移交；印章类实物档案在印章作废一月内移交归档。
录音文件的归档时间为录制完成一周之内移交归档。
归档范围。1、文书档案采取档案管理部门与档案形成部门结合立卷的方式，即各部门兼职档案员按照档案室安排的时间，在档案室的指导下对本部门的帐外文件进行补充录入，对本部门的档案进行整理、编号，档案室装盒入库上架。
2、合同档案以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。合同编号规则：承办部门名称首字母-合同签署年、月份（六位）-顺序号（三位）。
示例：tgb-201102-001（推广部2023年2月份第1号合同）
3、录音文件档案由录音者在专业档案员的指导下，在数字档案馆系统中录入录音文件，打印录音文件移交目录，档案室对录音文件进行整理入库。
4、实物档案由各部门兼职档案员在数字档案馆系统中录入实物档案，打印移交目录，档案室拍摄实物档案**并与目录挂接，对实物档案进行编号并入库。
5、光盘档案由各部门将电子数据按照年度或项目刻录光盘，在数字档案馆系统中录入光盘档案，打印移交目录，档案室对光盘档案进行编号并入库。
6、归档流程所涉及的各部门有责任按时完成在归档过程中所承担的工作，保障档案收集的齐全、完整、准确、规范、及时和高效。
第五章文书档案的管理、利用和借阅。
第十一条根据《档案法》第十三条规定，为便于档案的管理和利用，档案室应建立健全各项规章制度，并制定严格的考核和奖惩办法。
第十二条档案室要设置规范的档案专用库房及档案柜架。档案库必须坚固、严密，做到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防磁。
第十三条档案室须配备温（湿）度控制设备、计算机、复印机、激光扫描仪、打印机及影像设备等。
第十四条各种载体的档案进入库房前必须进行检查和必要的技术处理，定期进行库藏档案的清理和核对工作，发现情况，立即采取抢救措施。
第十五条公司档案室要定期对档案的接收、移出、保管数量和状况及利用情况进行统计。
第十六条建立多种检索工具和参考资料，编制并公布文书档案目录，积极主动配合档案借阅者，并为其提供方便。
1、借阅档案文件、材料，必须办理借阅登记手续。
2、借阅档案文件、材料，无特殊情况，应在两天内归还。
3、集团领导、办公室领导及各部门因工作需要利用档案资料，由档案室直接办理。其他单位需借阅的档案文件、材料，应经办公室分管领导批准方可借出。
4、借出的档案文件、材料，不准携带到家庭、公共场所。
5、借阅档案文件、材料（案卷）退还时，必须检查是否有丢失损坏等情况，然后方可办理借文注销手续。
第十七条档案的开发与利用必须严格执行档案保密制度。若有违反者，按国家相关法律法规执行。
第十八条本办法由集团办公室负责解释。
附件一：文书档案登记表。
附件二：文书档案借阅登记表。
附件一。文书档案登记表。
附件二。文书档案借阅登记表。
文书档案管理办法
第一章总则。第一条目的。为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。第二条范围。本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收 发 文至归档全部过程之办理与控制。第二章文件流传细则。第三条分类。1 登记的文书范围 结合 档案管理规定 的要求 2 外来文件...
文书档案管理办法
第一章总则 第一条为加强公司文书档案管理工作，确保文书档案的完整 准确 系统和有效利用，特制定本办法。第二条文书档案是指公司在经营活动中形成的具有查考利用价值的归档集中保存起来的文件材料。第二章职责。第三条公司财务部负责财务档案的管理工作 人力资源部负责职工人事管理档案的管理工作，其余档案由办公室统...
文书档案管理办法
第一条为建立科学 合理 规范的文书档案处理程序，提高文书档案的质量和处理的工作效率，制定本办法。第二条管理职责。后勤保障员负责公文的发送 分发 整理与归档。第三条公文的种类。保卫大队通用的公文种类有 一 请示。向上级部门请求请示 批准的事项。二 报告。向上级部门汇报工作 反映情况 提出建议 答复下级...