文章来。
源初中教师网 w 9
1 一、总则。
为了适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》，结合本校实际，制定本办法。
本办法所称归档文件整理是指本单位在职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。
二、整理原则。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
在归档文件整理过程中，贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
三、整理要求。
归档文件应齐全完整，并按照本单位制定的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或者褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机归档文件目录管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件符合陕西地方标准《文书档案文件级目录数据库结构及交换格式》要求。
四、整理方法。
⑴ 文件的确定。
归档文件一般以每份文件为一件；正件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；**文与被**文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要的文件的正文与历次修改稿各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件、无定稿的、或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示、定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；未装订的式样同一的**，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。
⑵ 装订。装订方式采用陕西省档案局监制的不锈钢订书针在文件左侧装订，较厚的文件采用三孔一线的装订方式，已成册不易拆钉的，保持原貌不变。
装订文件按件装订。装订时，正文在前，定稿在后，正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；**文在前，被**文在后；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，正文在前，发文稿纸在后；有文件处理单的，放在最前面。
⑶ 分类。归档文件采用保管期限──年度──机构分类。
分类方法对应为：永久、长期、短期。
永久：××年党支部、工会、团委、校长办、总务处。
长期：××年党支部、工会、团委、校长办、教导处、德育处、总务处。
短期：××年党支部、工会、团委、校长办、教导处、德育处、总务处。
归档文件属永久、长期、短期中的哪个保管期限，就归入哪个保管期限类目中。
⑷ 排列方法。
归档文件在分类方案的最低一级类目内，即在同一保管期限内，同一年度的材料按机构结合事由、时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件集中排列。
⑸ 编号方法。
归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首面上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，归档章设置机构、年度、保管期限、件号、总页数等必备项。
年度。室编件号。
机构。保管期限。
总页数。全宗号：空白。
年度：文件形成年度，以四位阿拉拍数标注公元纪年。
保管期限：填写归档文件保管期限的简称。（永久、长期、短期）
机构：用中文填写机构名称或规范化简称。
件号：文件的排列顺序号。
总页数：每一件归档文件中有**页面的总页数。
⑹ 编目。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
归档文件目录设置顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等项目。
顺序号：填写室编件号。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者的名称。
文号：文件的发文字号，由单位代字、年度、顺序号组成。
题名：文件标题。文件中只有一个题名且能反映文件内容的填写时照实抄录；文件有正副题名的，正题名能反映文件内容，副题名无须抄录；文件有并列题名的，并列题名与正题名一并抄录；没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“号。
日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数标注年、月、日。
页数：每一件归档文件中有**页面的总页数。
备注：注释文件需说明的情况。
归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准a4纸型，归档文件目录一年装订成一册，封面设置。全宗名称：陕西省太白县麟游县中学。年度：××年；保管期限：永久、长期、短期。
⑺ 装盒。归档文件整理完毕后进行装盒，档案盒封面标明全宗名称，盒脊厚度根据实际需要，采用20mm、30mm、40mm规格，档案盒采用竖放的方式，在盒脊设置年度、保管期限、机构、起止件号等必备项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“─”号连接。
盒内放置备考表，项目有盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
整理人：填写负责整理本盒归档文件的人员姓名。
五、排架。归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法与本单位分类方法一致，采用与“保管期限─年度─机构”分类一致的方法，即同一保管期限内的档案依年度─机构次序排架，不同保管期限的档案分列排架。
归档文件整理工作，由综合档案室负责，并于次年8月底前全面完成。
文章来。源初中教师网 w 9
文书档案管理办法
控股集团 第一章基本原则。第一条为加强高科集团公司 以下简称公司 文书档案管理工作的规范化 标准化和科学化，充分发挥各类文书档案在公司生产 经营和管理中的作用，根据 中华人民共和国档案法 企业档案管理规定 等相关法规和高科集团公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条档案工作是公司基础管理工作...
文书档案管理办法
第一章总则。第一条目的。为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。第二条范围。本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收 发 文至归档全部过程之办理与控制。第二章文件流传细则。第三条分类。1 登记的文书范围 结合 档案管理规定 的要求 2 外来文件...
文书档案管理办法
第一章总则 第一条为加强公司文书档案管理工作，确保文书档案的完整 准确 系统和有效利用，特制定本办法。第二条文书档案是指公司在经营活动中形成的具有查考利用价值的归档集中保存起来的文件材料。第二章职责。第三条公司财务部负责财务档案的管理工作 人力资源部负责职工人事管理档案的管理工作，其余档案由办公室统...