文书档案管理制度

1、党组织的文书档案管理工作，要有专人分管，书记要经常过问。具体工作由党组织成员兼管或指派一名责任心强的党员专管，文书（档案）管理工作要列入党组织目标管理的考评内容中。

2、党组织文书档案管理的范围：①上级党组织发来的文件、材料和音像制品，本党组织形成的文件材料，建立的各种卡片、簿册、记录，党费收据、组织关系、规章制度和音像制品等材料。②党员重点培养对象考察表，入党积极分子的思想汇报，评议鉴定材料，考察培养材料、申请书、先进材料、自传等。

3、文书（档案）管理人员的具体工作是：

收集。凡是上述管理范围内的材料，都要集中在兼管或专管人员那管理，不得个人长期占有或据为私有。

催办。按时督促党组织需要讨论、决定、和研究的问题或上报文字材料，随时完成党组织文书各种收发登记、统计、材料整理、会议纪录、考勤、考评记录等。

整理。年终对属于归档的文件材料，按照保管期限进行立卷、登记、装订。对暂不归档的材料进行核对补充、整理。对不属归档范围也无留存价值的文件材料进行登记销毁。

归档。建立专项党建工作档案或档案柜，档案材料要分类明确，整理立卷要整齐醒目，查阅方便，归档材料必须完整齐全，文字工整清楚，材料真实，手续完备，装订整齐。对永久保存的档案资料一律采用黑体印刷，用黑蓝色钢笔或黑色碳素笔及毛笔填写，不准用圆珠笔、铅笔或复写纸、传真纸填写印刷。

借阅。凡借阅党组织档案，必须履行借阅登记手续，按时归还，防止丢失、泄密；无关人员利用党组织文书、档案，要经书记或主持支部工作的同志批准。

移交。管理支部文书档案工作的人员因工作变动或不能继续从事此项工作，要及时配备，并作好交接工作。

4、档案的管理与保管。

档案材料要有专室或专柜保管，严禁非工作人员进入室内，不准在档案室内吸烟或存放易燃品，保管人员要随时清理检查。

档案室要做到防尘、防火、防霉变、防虫蛀、鼠咬、避光直射，保持室内的卫生清洁。

档案工作人员要做好保密工作，在非工作时间和公共场合不准与他人谈论档案内容，更不准个人摘引秘密文件和不经充许摘抄档案材料的内容。

档案管理人员变动时，要对所保管的档案资料进行清查，核对无误后方可办理接交手续。