一、目的。
一）为了加强公司的文书管理工作，特制定本制度。
二、范围。本制度适用于公司所有文书、档案的立卷归档工作。
3、控制程序。
一）文件材料的收集管理。
1.坚持公司档案管理文件材料原则，各部门均应制定专人，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
2.凡本公司印发的公文一律由文书统一管理。
3.几个部门写作办理一项工作形成的文件材料，由主办部门收集整理，然后归卷。会议文件由会议主办部门收集整理，然后归卷。
二）归档范围。
1.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、会议记录等。
2.上级机关、兄弟单位发来的与本公司有关的决议、决定、通知、通报、指示、命令、条例、规定、计划等文件。
3.本公司对外的正式发文以及与有关单位来往的文书。
4.本公司的请示与上级机关的批复。
5.本公司主要职能活动的报告、总结。
6.本公司与有关单位签订的合同、协议书等。
三）档案借阅规定。
1.凡外来单位人员查阅档案资料，必须经过总经理批准后方可查阅。
2.借阅档案不许涂抹、拆除、修改、抽取。
3.档案一般不准复印，如需复印时，须经分管领导批准。
4.人事档案不准外借，公司领导可查阅所属人员的档案，人事劳资部门因工作需要经分管领导批准，指定专人可查阅人事档案，其他人员不得查阅。
5.会计档案不许外借，查阅时须经总经理批准。
6.对违反本制度者，要严肃处理。
四、本制度未尽事宜由行政部负责补充说明。
五、本制度自颁布之日起执行。
文书档案管理制度
一 根据上级关于贯彻 中华人民共和国档案法 及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合我校实际，特制定本制度。二 坚持档案工作实行 统一领导，集中管理 的原则，学校设文书档案 人事档案 专业技术档案，具体由办公室负责。三 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。接收文件和发放文件必须详细登记，并于每...
文书档案管理制度
文书档案管理制度。受控状态。制度名称。文书档案管理制度。编号。执行部门。监督部门。第1章总则。第1条目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作，加强对整个集团文书档案的科学管理，有效地保护和利用文书档案，结合本集团实际情况，特制订本制度。第2条适用范围。本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条职责分...
文书档案管理制度
为使公司的公文处理建立科学 合理 规范的程度，使公文处理准确 及时，提高公文处理的工作效率和公文质量，以及更好的管理公司档案，特制订本制度。一 文书档案的组织管理。1 公司一切外来信件 传真统一由行政部签收及分发。2 公司各部门与外界往来文书由行政办公室统一归档管理。3 各部门在工作中形成的各种文字...