一、凡是公司各职能部门，在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均属归档范围，要由行政部统一收集归类管理。
二、各职能部门的文件材料，指定专人负责收集审定，在每年会计期末向行政部移交。进行整理、立卷、归档。
三、归档的文件材料应齐全、完整、准确、可靠，如合同文本的正件与附件（清单）、打印与定稿等均应同时归档，无缺页破损现象。
四、凡是外出学习交流带回的文件材料，必须先到行政部办公室办理登记手续后，方可传阅和使用，使用后立即归档。
五、凡是归档的文件材料，必须存原件。以确保档案质量和延长使用期限。
六、凡是归档的文件材料，书写格式与墨迹须符合规范要求，拟稿必须加首页纸，批改时不要超出范围。一律用毛笔、钢笔、碳素笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。
七、文书档案立卷归档要做到分类清楚、组卷合理、装订规范、排列有序、便于查找利用。
八、积极开发利用文书档案，主动了解利用档案的情况，提高服务质量，做好服务利用工作。
xxxxx有限责任公司。
文书档案管理制度
一 根据上级关于贯彻 中华人民共和国档案法 及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合我校实际，特制定本制度。二 坚持档案工作实行 统一领导，集中管理 的原则，学校设文书档案 人事档案 专业技术档案，具体由办公室负责。三 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。接收文件和发放文件必须详细登记，并于每...
文书档案管理制度
文书档案管理制度。受控状态。制度名称。文书档案管理制度。编号。执行部门。监督部门。第1章总则。第1条目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作，加强对整个集团文书档案的科学管理，有效地保护和利用文书档案，结合本集团实际情况，特制订本制度。第2条适用范围。本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条职责分...
文书档案管理制度
为使公司的公文处理建立科学 合理 规范的程度，使公文处理准确 及时，提高公文处理的工作效率和公文质量，以及更好的管理公司档案，特制订本制度。一 文书档案的组织管理。1 公司一切外来信件 传真统一由行政部签收及分发。2 公司各部门与外界往来文书由行政办公室统一归档管理。3 各部门在工作中形成的各种文字...