1.0 总则。
1.1 目的：为加强售楼中心文书立卷工作，特制定本制度。
1.2 工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
2.0 归档范围。
2.1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、会议简报、会议记录等。
2.2 与售楼中心有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2.3 售楼中心对外发文与其它部门来往的文书。
2.4 售楼中心的请示与上级机关的批复。
2.5 售楼中心反映主要职能活动的报告、总结。
2.6 售楼中心的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
2.7 售楼中心职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
2.8 售楼中心的大事记及反映售楼中心重要活动的剪报、**、录音、录像等。
3.0 归档形式。
3.1 分电子文档与文书文档两类。
3.2 凡由售楼中心发生或使用的相关文件均由两种形式共同保存，外事文件必须保存文书文档，如有条件也可两种形式共同保存。
3.3 保存期限原则上电子文档每半年进行资料更新，每个月进行文件备份；文书文档每年进行资料更新。销毁重要文件或时效期较长的文件视情况而定。
4.0 程序内容。
4.1 销售内勤应将各类文件分类、归卷、“对号入座”已便查阅，并按内容填写《卷内目录表》。
4.2 分类。
文书类（a）＿通知、报告、决议、总结、会议纪要。
合同类（b）＿合同、协议。
活动类（c）＿剪报、**、音像、调查问卷、调查资料。
销控类（d）＿统计报表（周、**）、简报。
人事类（e）＿人事档案、个人培训资料、员工绩效考评表。
4.3 按类目和卷内序号给文件编排归档号，并“对号入座”。
4.4 查找：建立《汇总目录》按类型、编号或题目查找。
卷内目录》汇总目录》
文书档案管理制度
一 根据上级关于贯彻 中华人民共和国档案法 及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合我校实际，特制定本制度。二 坚持档案工作实行 统一领导，集中管理 的原则，学校设文书档案 人事档案 专业技术档案，具体由办公室负责。三 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。接收文件和发放文件必须详细登记，并于每...
文书档案管理制度
文书档案管理制度。受控状态。制度名称。文书档案管理制度。编号。执行部门。监督部门。第1章总则。第1条目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作，加强对整个集团文书档案的科学管理，有效地保护和利用文书档案，结合本集团实际情况，特制订本制度。第2条适用范围。本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条职责分...
文书档案管理制度
为使公司的公文处理建立科学 合理 规范的程度，使公文处理准确 及时，提高公文处理的工作效率和公文质量，以及更好的管理公司档案，特制订本制度。一 文书档案的组织管理。1 公司一切外来信件 传真统一由行政部签收及分发。2 公司各部门与外界往来文书由行政办公室统一归档管理。3 各部门在工作中形成的各种文字...