粱巧玲。东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会，广东东莞。
摘要】对单位档案管理水平进行衡量，其中最为重要的一个标准便是文书档案管理工作。文书档案管理工作的好坏直接与档案资料的质量与完整性相关。但在实践中，文书档案管理工作总是因。
为这样或那样的原因得不到重视，在本文中笔者针对文书档案管理工作中遇到的问题进行深入分析，同时针对问题提出相应的对。
案共组有所重视，这更是做好文书档案管理工作的前提。负责档案管理工作的领导，要积极做好文书档案管理的宣传工作，通过生动的方式让领导和员工明白文书管理工作的重要性，在宣传的过。
程中，还应当做好相关的法律宣传工作，如对《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》等进行宣传。同时，还要晓之以理动之以。
策，希望能够为今后单位的建设与发展略尽绵薄之力。情，让领导和相关职工对档案工作有所理解，并进行关心与支持，关键词】文书档案；管理工作；问题。
文书档案管理工作概述。
文书档案管理工作的目的在于对发生过的人事、事件以及过。
一。从而将档案管理工作作为重要事项进入单位的总体工作规划中。
去。在档案管理过程中，要注重设施的投入，保证档案管理的设施。
规范化、现代化以及信息化。比如，鼓励档案管理工作人员努力学习计算机，利用计算机知识积极进行相关的档案管理工作。
二）搞好文书工作与档案工作的规范衔接。
档案在形成之前是作为文书使用的，因此文书的***坏同档案质量的好坏息息相关。假如文书质量不好，那么高质量的档。
程等相关内容进行记载，将其作为对象进行管理。在管理的过程。
中，使用载体记录下来，进而按照一定的门类收入档案室。文书档。
案管理工作的重点主要围绕在“收集”、“管理”、“保存”及“借阅”等环节。
与此同时，文书档案管理工作对单位工作的方方面面均有所。
案就无从谈起。一般而言，具有比较高水平的档案管理，均是在文书部门规范处理文件的基础上建立的。因此，文书人员在从事文书工作的同时，需要认识到文书是今后的档案，即具有比较强烈的档案意识，文书一旦使用完毕后，做好相应的归档工作。
因此在文书工作中，要注意相应的事项，比如：纸张的大小尽量统。
一、文体与格式尽量规范，不能够心血来潮，使用各种类型的，否则都会加大文书档案管理工作的难度。
三）完善文书档案管理制度与工作秩序。
在办理公文的过程中，需要按照较为严格的规范程序进行。这些规定和程序都需要不断的细化，且在操作过程中尽量保证操作方式的简明与便捷。同时要制定一套较为完善的签发制度，对滥发文件等行为予以禁止，对于一些无用的文件要进行及时处理。
在正式发文的过程中要注重审核与签发手续的完善性，如需要进。
反映，比如党群管理、行政管理、科技档案以及会计档案等，涉及内。
容十分广泛。比如文书档案中需要包括单位或者上级部门发出或收到的各种文件，也包括参与选举的民主选票，同时还包括单位在工作过程中，涉及到的相应合同与协议，总而言之，文书档案管理工作涉及面十分广。
二、文书档案管理工作中的问题。
一）文书工作与档案工作在衔接过程中存有问题。
文书工作与档案管理工作之间有相同之处，也有不同之处，相。
互之间既是统一的关系，也存有分工。理论上，文书应当与档案工作相互配合，从而建立一套较为完善的管理体系。但是在实践中，反而恰恰相反，文书工作与档案工作之间的距离关联程度不是很好。
究其原因，主要是文书档案人员档案意识不是很强烈，而档案。
行修改，对修改的内容需要进行相应的审核。并且在装订过程中，还应当都纸张类型、幅面尺寸以及排布规则进行把握。且积极采。
人员在实践工作中，也很少考虑与文书工作相关的内容。使得两者在实践工作中，脱节的情况时有发生。比如在公文的格式和处理办法上由于档案管理与文书工作存有差异，进而导致不规范情。
况发生。用随文卡片，通过随文卡片的行使，对“文件处理单”、“发文稿纸”
等进行简要的记载，进而保证文件的发文范围，有效防止随意发送的情况发生。
四、结语。二）文书档案管理人员数量少且兼顾其他工作。
不少单位的办公室内，专职档案员数量很少，只有两到三名工。
作人员负责该项＿ｔ作。并且不少档案管理人员，同时还兼任文秘工作。要负责的工作范围比较广，涉及办公室公文收发、文字综。
文书档案管理工作能够很好的衡量一个单位档案管理的水平。档案存在的基础就是文书，同时文书也是档案所需资源的主。
要产生方式，因此文书管理水平的高低对档案资料的管理起到直接作用。在本文中，笔者针对文书档案管理，进行规范化管理，在规范化管理的过程中，不断提高文书档案的利用率，进而为单位建设起到作用。
参考文献：１］刘银华．**高校文书档案管理［ｊ］科技信息，２０
２］李建英，严云．**高校文书档案管理中存在的问题与对策［ｊ］科。
教文汇（上旬刊。
合、信息宣传等等，由于精力有限，其处理档案管理工作的时间较。
少。导致工作不够细致，时常出现收集范围模糊，收集工作拖延，甚至发生所收集的材料有所虚假的情况。
三）领导部门不够重视文书档案管理工作。
不少领导对文书档案管理工作存有偏见，认为文书档案管理。
作不够重要。因此在整个单位办公室中，档案管理的工作职业。
地位不高。而且不少领导还认为档案管理工作十分简单，只是简单建立一个目录，然后做好剩下的收集工作就成。同时由于文书档案管理工作不同于单位或企业的经营工作，做好之后，其经济效益与价值不是十分明显，使得领导更加不重视单位文件的保存与管理工作。
三、加强文书档案管理工作的对策。
３］汪小琴．关于高校文书档案管理改革的思考［ｊ］铜陵学院学报，０１
４］张俊英．高职院校文书档案管理工作存在问题**［ｊ］包头职业。
技术学院学报，２０
作者简介：梁巧玲ｉ１９一），女，汉族，广东东莞人，本科，档案助理馆员，研究方向：档案管理。
一）重视单位文书档案管理工作。
要做好文书档案管理工作，必须观念先行，让领导们对文书档。
文书档案管理
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