为保证中心文书档案的规范性、完整性，现结合中心实际，制定本制度。
一、 文殊管理。
1.文件收发：中心收发文件的启封密封，一般应由机要人员实施，特殊情况下由主管领导实施，禁止其他人员拆封。
2．登记编号：既要人员要及时登记收到的文件；内容要具体详细、编号要准确无误；填好阅办签，迅速传阅。
3.发文登记：发文要登记，并履行严格的签字手续，发文要及时、准确、不允许滞留或错发。
4.传阅存档：接收文件由综合科科长签发报送范围，机要人员做好登记，及时收回，并做好分类归档。
5.文件移动：需要传阅的文件，由中心主任签署传阅范围。
6.文件处理：机要文件不允许携带外出并按时上交，销毁时须经中心领导签字批准，销毁要彻底，不准乱扔，更不能当废纸**。
二、档案管理。
一）行政档案管理。
1.归档。1）凡具有备查、考证和保存价值的文件资料均应归档；
2）各科室将自身的文件资料整理、立卷、归档后，移交到中心档案室，各建档人与档案管理员严格履行移交手续。
3）归档时做到：材料齐全完整（包括附件）、立卷要分类合理、清楚、准确、案卷标题简明确切，正确提示该卷的内容、案卷目录款项齐全，书写工整、装订整齐美观。
2.移交。凡属于归档范围内档案资料，有关科室及档案持有人应于每年3月5日前将上年档案资料移交到综合科档案员处。
3.保管。1）档案接收后，管理员要对资料及时分类、排列、编号、续入案卷目录，做到存放有序，查找方便；
2）档案室的门窗、柜锁等要经常检查，做到防水、防盗、防霉、防水、防鼠、确保档案的安全与完整；
3）档案员要自觉准守保密规定，不经领导批准，不得自行扩大借阅范围。
二）业务档案管理。
1交易项目合同备案后，项目负责人应按要求于七个工作日内将交易档案整理成册。
2.整理后的交易档案应完整无误，符合要求的双方签字确认，填写《交易项目档案移交登记表》，交综合科档案管理员统一保管。
3．档案管理员应按年份、交易方式和编目编号进行分类保存，编制检索工具，以便查阅。
4工作人员查阅档案资料时应填写《档案查询登记表》，报综合科科长批准后方可查询。
5相关监督机构查询档案资料时应出具单位证明，到综合科填写档案查询登记表，经中心领导批准后方可查阅、复印、一般不允许外借。
6交易档案应保存15年以上，需销毁的，由综合科报经中心主任批准后办理。
文书档案管理制度
一 根据上级关于贯彻 中华人民共和国档案法 及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合我校实际，特制定本制度。二 坚持档案工作实行 统一领导，集中管理 的原则，学校设文书档案 人事档案 专业技术档案，具体由办公室负责。三 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。接收文件和发放文件必须详细登记，并于每...
文书档案管理制度
文书档案管理制度。受控状态。制度名称。文书档案管理制度。编号。执行部门。监督部门。第1章总则。第1条目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作，加强对整个集团文书档案的科学管理，有效地保护和利用文书档案，结合本集团实际情况，特制订本制度。第2条适用范围。本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条职责分...
文书档案管理制度
为使公司的公文处理建立科学 合理 规范的程度，使公文处理准确 及时，提高公文处理的工作效率和公文质量，以及更好的管理公司档案，特制订本制度。一 文书档案的组织管理。1 公司一切外来信件 传真统一由行政部签收及分发。2 公司各部门与外界往来文书由行政办公室统一归档管理。3 各部门在工作中形成的各种文字...