．文书档案管理制度。
受控状态。制度名称。
文书档案管理制度。
编号。执行部门。
监督部门。第1章总则。
第1条目的。
为了建立健全集团的文书档案管理工作，加强对整个集团文书档案的科学管理，有效地保护和利用文书档案，结合本集团实际情况，特制订本制度。
第2条适用范围。
本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条职责分工。1．行政管理部。
1）确定各类档案的归档范围。（2）确定档案分类和档案编号方法。（3）制订档案日常管理规定。2．集团各部门以及子公司相关人员。
集团各部门以及各子公司应指定专人分管具体文书档案工作，他们主要职责包括以下3方面的工作。（1）了解本部门或公司的工作业务，掌握本部门或公司资料的归档范围，做好档案资料的日常归档工作。
2）相关文件应定期归档，即对本部门或公司承办的文件档案平时收集归卷，分类保管，并于每季度最后一天将上季度办理完毕、批复存档的文件材料整理、立卷，向集团行政部提交备份。
3）相关人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，办理好档案借阅登记手续并及时清点、催办文件的借阅情况。
第2章文书档案归档范围。
第4条重要的会议材料。包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第5条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第6条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
编修部门。第7条本公司经营管理活动中产生的各种即内部文件资料，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
第8条本公司反映主要职能活动的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表等。第9条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第10条本公司关于职工奖励、处分的文件材料。
第11条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第12条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、**、录音、录像等。第13条本公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料。
第3章文书档案归档要求。
第14条已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件材料清理一次，登记造册，对重要的文件要标注密级（绝密、机密、秘密）。
第15条归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
第16条存档文件必须为原件，至少三份（包括复印件）。第17条文件归档时要有交接手续。
第18条每年六月份之前，各部门向行政管理部档案室移交已归档完毕的上一年的文书档案，并办理移交手续。
第19条各部门的相关人员有责任协助档案管理人员共同做好文书档案的收集和保管工作。
第4章文书档案的借阅。
第20条档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅文书档案的部门及人员需说明借阅目的，并办理借阅手续。
第21条因工作需要借阅属秘密、机密类的文书档案，须经部门负责人、行政管理部经理签字批准后方可借阅，绝密类的文书档案除需经部门负责人、行政管理部经理签字外，还必须经总经理签字后方可借阅。
第22条因工作需要借用一般性文书档案，需部门负责人签字后方可借出。
第23条借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天，如因需要超过借阅时间，借阅人应提前向公司办档案室说明，并办理续借手续，否则将根据超过时间长短给予相应处罚。
第24条档案管理员每星期检查一次借阅登记薄，对到期未还的档案应及时催还，归还时要当面点清并放回原处。
文书档案管理制度
一 根据上级关于贯彻 中华人民共和国档案法 及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合我校实际，特制定本制度。二 坚持档案工作实行 统一领导，集中管理 的原则，学校设文书档案 人事档案 专业技术档案，具体由办公室负责。三 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。接收文件和发放文件必须详细登记，并于每...
文书档案管理制度
为使公司的公文处理建立科学 合理 规范的程度，使公文处理准确 及时，提高公文处理的工作效率和公文质量，以及更好的管理公司档案，特制订本制度。一 文书档案的组织管理。1 公司一切外来信件 传真统一由行政部签收及分发。2 公司各部门与外界往来文书由行政办公室统一归档管理。3 各部门在工作中形成的各种文字...
文书档案管理制度
第一章总则。第1条为保证本公司文件材料的齐全 完整 准确，有效地为公司各项工作提供服务，维护档案的安全，特制定本制度。第2条文书档案是公司全部档案的重要组成部分，必须由本公司档案部门集中统一管理。档案部门按照准确 完整 保密 安全的要求，做好档案的收集 整理 立卷 保管和提供利用工作。第3条公司在工...