舞钢市农天薯业****。
1、上级来信及公司收阅资料统一由办公室拆阅,传送,其他人不准擅自收拆。领导和工作人员外出开会回来的会议文件也应立即交办公室收文登记。需传达贯彻的也要通过文书工作程序传递。
2、收文必须在当天送交公司总经理、副总经理和有关部门负责人阅办,阅办同志须负责抓紧办理,做到及时、不误事,努力提高工作效率。
3、做好文件收发记录工作。文件传阅过程中,阅办人在阅办单上须签署阅办意见,姓名、时间。
4、所收存的文件资料,每个月做一次清点、催办、归档。不能个人保管,平时主卷要对号入案,便于查找。在第二年度前必须做好上年度文件资料的收集,归档工作。
5、为精简文件,发文明确主送单位、发送范围和抄送单位,有附件的要注明附件名称,联合行文的必须是同级单位。6、文件传阅的程序一般按先领导,后有关科室进行,以便分管领导对文件做批示急件应送达分管领导,然后迅速交有关科室办理。只需领导参阅的文件,不再送部门传阅。
7、公司各部门承办文件,实行文件清退制度,定期归档,各科室需要用时可再向办公室借阅。
8、起草、修改、签文要使用钢笔,稿件要力求简要确切,合乎文法,文字做到字迹清楚,整洁美观。公司文件必须由总经理签发,否则一律无效。
文书档案管理制度
一 根据上级关于贯彻 中华人民共和国档案法 及其实施方法的决定和有关档案工作的指示,结合我校实际,特制定本制度。二 坚持档案工作实行 统一领导,集中管理 的原则,学校设文书档案 人事档案 专业技术档案,具体由办公室负责。三 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。接收文件和发放文件必须详细登记,并于每...
文书档案管理制度
文书档案管理制度。受控状态。制度名称。文书档案管理制度。编号。执行部门。监督部门。第1章总则。第1条目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作,加强对整个集团文书档案的科学管理,有效地保护和利用文书档案,结合本集团实际情况,特制订本制度。第2条适用范围。本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条职责分...
文书档案管理制度
为使公司的公文处理建立科学 合理 规范的程度,使公文处理准确 及时,提高公文处理的工作效率和公文质量,以及更好的管理公司档案,特制订本制度。一 文书档案的组织管理。1 公司一切外来信件 传真统一由行政部签收及分发。2 公司各部门与外界往来文书由行政办公室统一归档管理。3 各部门在工作中形成的各种文字...