第一章总则。
第1条为保证本公司文件材料的齐全、完整、准确，有效地为公司各项工作提供服务，维护档案的安全，特制定本制度。
第2条文书档案是公司全部档案的重要组成部分，必须由本公司档案部门集中统一管理。档案部门按照准确、完整、保密、安全的要求，做好档案的收集、整理、立卷、保管和提供利用工作。
第3条公司在工作活动中形成的具有查考利用价值的全部文件资料，均应向档案部门归档，任何部门和个人不得以任何借口不向档案部门归档。
第4条公司档案部门负责公司全部文书档案的接收和保管工作，各部门及项目公司负责本部门、本项目的文书档案的收集、整理、保管和归档工作。
第二章归档要求。
第5条文件材料的归档范围可划分为三大部分，即：上级和外单位来的文件资料；本单位在工作中形成的文件资料；下级单位报送的文件资料。主要包括：
1、上级单位召开的需要贯彻执行的会议文件资料；
2、上级单位颁发的，属于本单位主管业务并要贯彻执行的文件，非本单位主管业务但要贯彻执行的法规性文件；
3、上级单位**给本单位的文件；
4、本单位制发的文件，包括通知、决定、办法、纪要、条例、规定、请示、批复、通报、计划、总结、统计报表等；
5、本单位召开的各种大型会议的文件资料、简报、决议、纪要等；
6、下级单位报送的重要的专题报告、典型材料、请示、统计报表等；
7、下级单位报送的法规性备案文件。
第6条文件材料的归档时间：办理完毕的文件，应在次年的一月底前完成向档案部门归档。
第7条归档的文件材料要齐全、完整、准确；层次分明，符合其形成规律，正确反映公司活动的基本面貌。
第8条归档文件必须用蓝、黑墨水书写，不能用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、彩笔书写，书写要工整、清晰。
第9条案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，注明案卷的保管期限。
第10条卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批复在前请示在后。
第11条归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签发年；年度计划按开始年；多年总结按最后年；批复按批复时间立卷。
第12条整理好的案卷要编号，填写卷内文件目录、备考表。
第13条拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，文字要简练通顺、概况准确。
第14条案卷的装订要使用线绳或麻绳，去掉金属物，装订后的案卷应整齐美观。
第15条归档手续：归档者填写移交清单一式两份，归档时交接双方按清单核查清楚，双方签字，各留一份备查。
第16条文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。
文书档案管理制度
一 根据上级关于贯彻 中华人民共和国档案法 及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合我校实际，特制定本制度。二 坚持档案工作实行 统一领导，集中管理 的原则，学校设文书档案 人事档案 专业技术档案，具体由办公室负责。三 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。接收文件和发放文件必须详细登记，并于每...
文书档案管理制度
文书档案管理制度。受控状态。制度名称。文书档案管理制度。编号。执行部门。监督部门。第1章总则。第1条目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作，加强对整个集团文书档案的科学管理，有效地保护和利用文书档案，结合本集团实际情况，特制订本制度。第2条适用范围。本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条职责分...
文书档案管理制度
为使公司的公文处理建立科学 合理 规范的程度，使公文处理准确 及时，提高公文处理的工作效率和公文质量，以及更好的管理公司档案，特制订本制度。一 文书档案的组织管理。1 公司一切外来信件 传真统一由行政部签收及分发。2 公司各部门与外界往来文书由行政办公室统一归档管理。3 各部门在工作中形成的各种文字...