文书档案管理制度

发布 2022-02-12 16:41:28 阅读 3890

一、执行集中统一管理的原则,医院党、政、工、团档案,由档案。

室集中统一管理。

二、文书材料归档范围:凡是反映本院主要职能活动,具有查考利用价值的文件材料,均属归档范围。本院文书档案,按分类为:综合类、计财类、业务类、组织人事类。

三、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。凡记述反映本院主要职能活动和基本历史面貌的,在工作中有长远利用价值的档案(50年以上)列为永久保管;凡在相当一段时期内(50年以下)有参考价值,列为定期保管。

四、各职能部门应指定专人,按归档范围收集、积累本部门工作形成的文件材料,于次年第一季度内向档案室移交,档案室有责任督促、检查和指导各部门做好文书材料的收集、积累、整理和归档工作。

五、上级来文由院办集中收发、传递,各级领导和承办人员应将整理完毕的文件及时退回院办归档,以免文件散失。

六、凡归档的文件材料应字迹工整、纸张优良、禁用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水。

文书档案管理制度

一 根据上级关于贯彻 中华人民共和国档案法 及其实施方法的决定和有关档案工作的指示,结合我校实际,特制定本制度。二 坚持档案工作实行 统一领导,集中管理 的原则,学校设文书档案 人事档案 专业技术档案,具体由办公室负责。三 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。接收文件和发放文件必须详细登记,并于每...

文书档案管理制度

文书档案管理制度。受控状态。制度名称。文书档案管理制度。编号。执行部门。监督部门。第1章总则。第1条目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作,加强对整个集团文书档案的科学管理,有效地保护和利用文书档案,结合本集团实际情况,特制订本制度。第2条适用范围。本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条职责分...

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为使公司的公文处理建立科学 合理 规范的程度,使公文处理准确 及时,提高公文处理的工作效率和公文质量,以及更好的管理公司档案,特制订本制度。一 文书档案的组织管理。1 公司一切外来信件 传真统一由行政部签收及分发。2 公司各部门与外界往来文书由行政办公室统一归档管理。3 各部门在工作中形成的各种文字...