一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）
a、处置办毕公文√
b、分发。c、签注。
d、用印。2、（ 是公文办理过程中的中心环节。
a、拟办 b、批办。
c、承办√d、催办。
3、（ 是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
a、传阅。b、登记√
c、签注。4、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（ ）完成。
a、1～2月份或6月份√
b、3月份或9月份。
c、6月份或12月份。
5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）
a、永久。b、30年。
c、10年。
年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（ ）种。
a、12b、13√
c、143、单份文件整理的最终“产品”是（ ）
a、册。b、案卷。
c、件。d、张。
4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ ）
a、永久。b、30年。
c、10年。
5、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（ ）
a、进馆和不进馆。
b、永久、长期和短期。
c、永久、定期。
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
a、主要职能活动√
b、基本历史面貌√
c、在维护国家、单位和职工权益√
d、所有活动。
2、归档文件的特点是（ ）
a、办理完毕√
b、应归档。
c、系统整理√
d、来文机构的规格很高。
3、各单位档案部门应结合（ ）制定本单位的归档制度。
a、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定√
b、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定√
c、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定√
d、本单位工作职能及文件产生情况√
4、归档的时间一般设定为（ ）
a、1至2月份√
b、6月份√
c、8月份。
d、12月底。
5、公文构成要素中的收文单位包括（ ）
a、上级单位。
b、主送单位√
c、抄送单位√
d、下级单位。
6、广州市档案局2023年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）
a、穗档函（2006）1号。
b、穗档〔2006〕1号√
c、穗档办〔2006〕1号√
d、穗档字〔2006〕1号。
2、根据国家档案局8号令的规定，机关文书档案保管期限分为( )两种。
a、永久。b、长期。
c、短期。d、定期。
4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ）
a、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
b、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
c、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》
d、本单位主要职能和主要业务工作的实际。
5、归档就是（ ）的文件经（ ）交档案室保存的过程。
a、办理完毕。
b、正在处理。
c、系统整理。
d、简单整理。
6、归档时每份文件必须齐全完整，即（ ）必须完整齐全。
a、文件的定稿与正本。
b、主件与附件。
c、正本与副本。
d、**件与被**件。
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对√ 错。2、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
对√ 错。3、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
对错√4、草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。
对错。5、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
对 √ 错。
6、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错。7、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
对错。8、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
对错√3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错。4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错。5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
对错。6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
对错。8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕。对错。
文书档案管理课程试题
试题1 一 单选题 共 6 小题，每题 5 分 1 对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的 完成。a 1 2月份或6月份。b 3月份或9月份。c 6月份或12月份。2 是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办 查阅的索引和档案检索的工具。a 传阅。b 登记。c ...
文书档案管理课程教学设计实施方案
浙江电大邓娴颖 2005年09月01日 一 课程简介。文书档案管理 是文秘专业开设的一门必修专业课，也是临近专业如行政管理 图书馆 档案等专业可供选择的专业基础课。本课程按教学计划的要求定为学期课，3学分，课内学时为54学时。文书学是一门既古老又年轻的学科。它产生于两千多年前，但作为一门独立学科，却...
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...