作者：王秋红。
**：《办公室业务·上半月》2023年第01期。
摘要】本文以工程单位文书档案管理为研究中心，对文书档案管理期间标准化、规范化、文书档案管理部门之间的合作以及资料的收集归类等方面进行了详细阐述，目的是更好地为文书档案管理发展以及进步奠定基础，帮助其更快速适应现代化档案管理的要求。
关键词】工程单位；文书档案；管理质量。
工程单位文书档案管理具有非常显著的机密性以及原则性特点，尤其是铁路施工部门，需要严格遵守文书档案管理的规定制度，并且结合自身的规律性以及工作特点开展文书档案工作。文书档案在档案管理中占有重要地位，文书档案管理中将铁路施工部门相关的文字信息、**信息、科技信息以及声像信息等进行统计，为铁路施工部门提供安全保障。与此同时，文书档案也是应对突发事件的重要参考资料，其对制定铁路施工的方案非常关键。
一、加强对文书工作的重视，提高文书档案工作的标准化与规范化。
当前档案管理正在不断进行信息化改革，积极提升档案管理的水平，在提升档案管理水平期间需要企业做到对档案管理的重视，特别是其中的文书档案管理。企业提高文书档案管理的重视，加大对于文书档案管理资金的投入以及管理技术的支持。铁路施工部门档案管理部门主要管理档案分为：
科技档案、会计档案、文书档案、声像档案、实物档案，文书主要是指文件。工程项目施工单位主要牵扯的重要文书包括：业主往来文件、监理往来文件、地方**往来文件、设计院及指挥部文件等，主要需要注意保存的文件有：
牵扯到地亩相关文件、工程量划分文件、奖励及惩罚文件等相关管理类文件。与此同时还需要注意，文书除了一线施工项目文件，还包含公司文书档案，要加强对文书档案管理的培训，不断提升文书档案管理工作的标准化以及规范化，提升管理人员的综合素质。与此同时，还需要加强文书档案管理中部门与部门之间的沟通联系，通过服务方式以及沟通手段的改进帮助文书档案实现管理的进步。
现阶段档案管理信息化发展越来越成熟，积极从日常档案管理工作中进行改进，从不同角度对文书档案管理进行抽查，及时进行管理评比，若是在抽查期间发现管理问题一定要及时改正，这样才能保证文书档案工作管理的标准化以及规范化。
文书档案管理
文书的作用 1.明法布政2.领导管理3.宣传领导4.联系交流5.凭证依据。国家行政机关公文的种类 报告 请示 批复 意见 函。公文分类 1 按行文关系划分 上行文 下行文 平行文。2.按性质和作用划分 指导性 请示性 商洽性 记录性公文。3 按涉密程度划分 普通 绝密 机密 秘密公文。公文的格式 是...
文书档案管理
文书工作性质 政治性 机密性 实践性 规范性 工具性。文书工作政治性 1.直接关系着党和国家的方针 政策 法令的贯彻执行。2.是整个国家机器正常运转的保证。3.是提高机关工作效率的重要环节。文书工作作用 1 是机关的喉舌和门户。2.是传递信息和处理关系的纽带。3.影响工作质量和效率。文书工作组织形式...
文书档案管理
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