文书档案管理制度---讨论稿。
拟稿。一、目的：
第1条为加强公司文书档案的规范化管理，特制定本制度。二、职责：
第2条公文承办部门或承办人员应保证经办文件系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
第3条凡本公司印发的公文（含定稿、打印的正件与附件、批复请示、**文件含被**的原件）一律交总经理办公室归档管理。
第4条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集整理后，交总经理办公室归卷。
第5条会议文件由会议主办部门收集归卷。
修改意见。第6条公司人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动后，应及时将会议主要文件交总经理办公室归档。
第7条各部门专（兼）职文书职责：
1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行文件归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年一月份将上一年度的文件材料归档完毕，并向总经理办公室办好交接签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极做好服务工作，并办理借用文件材料登记手续。三、归档范围。
第8条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第9条上级机关发来的与本公司有关的决定、会议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第10条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第11条本公司的请示与上级机关的批复。
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第12条本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第13条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第14条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第15条本公司职工劳动、工资、福利等方面的文件材料。第16条本公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、**、录音、录像等。四、档案归档管理。
第17条归档档案，应依类别以活页方式装订于相关类别的档案夹内，并注明目录，以便查阅。
第18条保存期限：
文件保存期限除**有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：
1、永久保存。（1）永久保存。①公司章程。②股东名册。
组织规程及办事细则。④董事会及股东会记录。⑤财务报表。⑥**机关核准文件。
不动产所有权及其他债权凭证。⑧工程设计图。
其他经核定须永久保存的文书。（2）十年保存。①预算、决算书。②会计凭证。③事业计划资料。
其他经核定须保存10年的文书。
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3）五年保存。①期满或解除的合约。②其他经核定保存5年的文书。
4）一年保存：结案后无长期保存必要的文书。五、档案调阅管理。
第19条各部门经办人员因调阅档案时，应填写《档案调阅单》，经其部门主管核准后，向档案保管人员调阅。
第20条调阅档案和文件资料必须在档案调阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。
第21条案卷不允许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
第22条档案管理人员应认真核对填表内容后，将档案交与调卷人员，并及时催还。
第23条调阅期限不得超过两个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
第24条调阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密法追究当事人责任。
第25条调阅的档案交还时必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏应立即报告领导。
第26条外单位调阅档案应持有单位介绍信并经副总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
第27条外单位摘抄卷内档案应经副总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。
第28条档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案才可归入档案夹。
第29条调阅的档案应与经办业务有关，如借阅与经办业务无关的案件，应经副总经理同意。
文书档案管理制度
一 根据上级关于贯彻 中华人民共和国档案法 及其实施方法的决定和有关档案工作的指示，结合我校实际，特制定本制度。二 坚持档案工作实行 统一领导，集中管理 的原则，学校设文书档案 人事档案 专业技术档案，具体由办公室负责。三 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。接收文件和发放文件必须详细登记，并于每...
文书档案管理制度
文书档案管理制度。受控状态。制度名称。文书档案管理制度。编号。执行部门。监督部门。第1章总则。第1条目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作，加强对整个集团文书档案的科学管理，有效地保护和利用文书档案，结合本集团实际情况，特制订本制度。第2条适用范围。本制度适用于集团总部和下属各子公司。第3条职责分...
文书档案管理制度
为使公司的公文处理建立科学 合理 规范的程度，使公文处理准确 及时，提高公文处理的工作效率和公文质量，以及更好的管理公司档案，特制订本制度。一 文书档案的组织管理。1 公司一切外来信件 传真统一由行政部签收及分发。2 公司各部门与外界往来文书由行政办公室统一归档管理。3 各部门在工作中形成的各种文字...