1目的。为加强公司文书档案管理，做好公司文书的立卷工作，保证文书档案的完整与安全，特制订本办法。2适用范围。
本办法适用于***公司文书档案的管理。3关键词语解释。
文书档案是指公司在各项工作中形成的具有保存价值的行政公文资料。4职责。
行政部是文书档案的归口管理部门，负责对各种行政公文资料进行收集、整理、立卷、归档、保管、期限鉴定、销毁等工作。5立卷归档范围。
5.1重要的会议材料，包括会议的通知、签到表、报告、领导人讲话、决议、会议纪要等。
5.2上级单位发来的与本公司有关的决定、决议、指示、规定、计划等行政公文资料。
5.3公司制定下发的文件、决定以及与有关单位往来的行政公文资料。
5.4公司的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、简报等资料。5.5公司与有关单位签订的合同、协议书以及合作项目活动中形成行政公文资料。
5.6公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处罚、处分的行政公文资料。5.7公司员工劳动、工资、福利政策方面的行政公文材料。
5.8公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的剪报、**、录音、录像、图纸等。
5.9其它具***价值的行政公文资料。6立卷归档的基本要求。
6.1必须按照归档范围，将具有保存价值的行政公文资料的原始资料收集齐全，既不遗漏、短缺，又不重复。
6.2遵循行政公文资料的形成规律和特点，保持行政公文资料之间的有机联系，科学地加以整理、立卷、组卷，便于满足各种查考利用目的。
6.3除与本公司有密切关系的(如请示与批复、报告与批复)上下级文件不能分开立卷，其余应分开立卷。
6.4永久、长期、短期不同保管期限的文件应分别立卷。
6.5跨年度的请示与批复，立卷应放在复文的一年，计划、总结、报表、预决算等文件应放在所针对的一年。
6.6电子文书，如**、录音（像）带等应统一立卷，统一整理，统一编目，分别存放，并在案卷目录和备考表上注明参见号或说明以便查找利用。
6.7归档的行政公文资料要根据时间、作者、问题、名称、期限等特征，采用年度组织机构问题的方法进行分类组卷。7文书档案的保管期限及划分标准。
7.1根据《国家档案法》有关规定，结合公司实际，文书档案保管期限为永久、长期(30年)、短期(10年以下)三类。7.2文件档案保管期限分类标准：
7.2.1永久保管的档案，是指反映公司主要职能活动和基本历史面貌的对公司有长远利用价值的档案。包括：
a)公司下发的重要文件、规章制度等；
b)处理重要问题形成的行政公文资料，如报告、总结、统计表等；
c)召开重要会议的主要材料和公司在市级以上会议上的交流、发言材料；
d)机构设置、撤并、人事任免等方面的行政公文资料；
e)上级主管部门颁发与本公司业务有关的并需要贯彻执行的重要行政公文资料，如条例、批示、批复等；
f)股东大会、董事会和监事会通过的决议、方案等；g)固定资产处置登记、土地征用、重要合同协议等凭证性的行政公文资料。7.2.
2长期保管的档案，是指在规定时间（30年）内需要查考利用的档案，包括：
a)本公司一般工作问题材料；b)一般会议的主要文件材料；
c)上级机关颁发的属于本公司主管业务并需要贯彻执行的一般材料。7.2.3短期保管的档案，是指在较短时间内需要查考利用的档案。保管年限一般在10年以内。
8文书档案案卷质量要求。
8.1文书档案案卷排列要求：
a)卷内文件材料密不可分的应排在一起，批复在前、请示在后，正件在前、附件在后，印件在前、底稿在后；
b)卷内文件材料应按顺序排列，依次编页号、件号、装订的案卷，应统一在有文字的每页材料的右上角，填写页号，不装订的案卷，应在卷内每份文材料的右上角加盖档案号章，逐件编号；
c)有关卷内文件材料的情况说明，都应填写在备考表内，并写明应立卷，检查人姓名、时间，备考表应置卷尾；d)案卷题名要简明，确切的反映卷内的文件内容，一般包括责任者、内容、名称，字迹要工整清晰，打印或钢笔书写。
8.2文书档案案卷装订要求：
a)卷内文件要去掉金属物，对破损的文件应修复或托裱，字迹扩散的应复印与原件一并立卷。案卷采用三孔一线的方法装订；
b)卷壳、案卷目录、卷内目录的规格，均按档案管理相关规定执行。9文书档案借阅。
9.1借阅文书档案，必须填写借阅登记表。公司内部借阅一般档案经行政部批准后可借阅，重要档案的借阅或是对外借阅应报公司总经理批准，获得总经理同意后方可借阅。
借阅人应在批准借阅期限内归还。
9.2借阅档案时，由管理人员在档案室内提取，任何人不得随意进入档案室内自行提取。
9.3借阅档案人员要爱护档案资料，严禁在档案上圈点、划道、注字涂改和抽页等。损坏档案者，视情节严肃处理。10文书档案销毁。
10.1对超过保管期限的确无保存价值的档案，由档案管理部门提出销毁申请和清单，并经由公司部门领导组成鉴定小组鉴定后，方可销毁。
10.2档案管理人员接到档案销毁通知后，在总帐上注明“已销毁”并标明销毁清单编号和销毁时间及执行人姓名。
10.3销毁档案时必须在风控部监销下销毁，档案销毁清单及有关文件材料应存案备查。
文书档案管理办法
控股集团 第一章基本原则。第一条为加强高科集团公司 以下简称公司 文书档案管理工作的规范化 标准化和科学化，充分发挥各类文书档案在公司生产 经营和管理中的作用，根据 中华人民共和国档案法 企业档案管理规定 等相关法规和高科集团公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条档案工作是公司基础管理工作...
文书档案管理办法
第一章总则。第一条目的。为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。第二条范围。本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收 发 文至归档全部过程之办理与控制。第二章文件流传细则。第三条分类。1 登记的文书范围 结合 档案管理规定 的要求 2 外来文件...
文书档案管理办法
第一章总则 第一条为加强公司文书档案管理工作，确保文书档案的完整 准确 系统和有效利用，特制定本办法。第二条文书档案是指公司在经营活动中形成的具有查考利用价值的归档集中保存起来的文件材料。第二章职责。第三条公司财务部负责财务档案的管理工作 人力资源部负责职工人事管理档案的管理工作，其余档案由办公室统...