铁路文书档案管理规则

【法规类别】档案

发文字号】[82]铁办字69号

发布部门】铁道部（已撤销）

发布日期】1982.04.19

实施日期】1982.04.19

时效性】现行有效

效力级别】部门规范性文件

（82）铁办字69号 2023年4月19日）

第一章总则。

第1条为了加强铁路系统档案管理工作，充分发挥档案的作用，根据党和国家对档案工作的有关规定，特制定本规则。

第2条档案工作是一门专业，又是党的机要工作，各级党委必须加强对本单位档案工作的领导。

第3条铁路各级机关、企业、事业单位（以下简称各单位），都必须认真贯彻执行集中统一管理档案的原则，建立和健全各级档案管理机构，统一管理本单位的党、政档案。各级档案业务管理部门，对所属系统的档案工作，要加强业务指导、监督和检查。

第4条各单位都必须建立和健全档案工作秩序，加强档案工作科学管理，提高档案工作质量，充分发挥档案在社会主义现代化建设中的作用。

第二章各级档案工作的机构及其性质和任务。

第5条铁道部档案管理处，是全路档案业务管理部门，其性质，既是党的机构，又是行政机构。它的任务是：负责拟订档案管理制度、规划、计划和措施；总结交流和推广档案工作经验；培训档案工作干部；对铁路系统各单位档案工作进行监督、检查和指导。

铁道部档案馆，是保管铁路系统永久性档案的基地。它的任务是：按照铁道部规定的档案进馆范围，组织接收、整理、保管铁路系统的党、政档案和科学技术档案；收集、编写参考资料和专题史料；提供档案、资料的利用；负责进馆档案的缩微复制工作。

第6条部属各局、厂、院、校，均应设立档案管理机构（档案科或室），统一管理本单位的党政档案，并对本系统的档案工作进行业务指导、监督和检查。

各级档案机构，其性质，既是党的机构，又是行政机构。为便于工作，机构应设在行政，并作为直属机构。

第7条档案室的任务是：

一）收集、整理、保管和统计机关的档案；

二）办理档案的出借和阅览，编写必要的查找工具，积极开展档案的利用工作；

三）进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期限的档案，提出存毁意见；

四）督促和指导文书部门或有关人员把需要归档的文件材料，正确地进行立卷和拟定保管期限，并按规定时间向档案室归档；

五）定期把具有永久保存价值的档案向档案馆移交；

六）收集、整理、保管与本机关档案有关的内部参考资料，配合档案提供利用；

七）办理机关领导人交办的有关档案工作的其他事项。

第8条各单位根据工作需要，确定足够的定员，配齐胜任档案工作的干部。管理档案的干部，必须政治上完全可靠。

第9条档案工作干部，应当认真学习马列主义、***思想和党的方针政策，刻苦钻研业务知识，热爱档案工作，不断提高政治思想和业务水平，努力做到又红又专。

第10条档案工作，是机要工作的组成部分，必须认真贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，按照机要工作的条件，严格要求，以保证所管档案的绝对安全。

第三章文件材料的归档。

第11条文件材料的立卷归档工作，是文书处理工作的最后一个环节。各单位办理完毕的、具有保存价值的文件材料，都必须由文书处理部门或有关人员收集齐全，分类整理，立成案卷，于次年六月底前，向档案部门移交归档。应立卷归档的文件材料，不允许由承办单位或个人分散保存。