02文书档案管理规定

本标准规定了机关党群工作、行政管理、合同管理三大类文件材料的形成、归档、整理、保管、鉴定销毁的原则和方法。

本标准适用于***公司机关及所属各单位机关的文书档案管理工作。

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

档案工作基本术语》 da/t 1-2000

归档文件整理规则》 da/t 22-2000

企业档案管理规定》档发[2002]5号。

国有企业文件材料归档办法》档发[2019]4号。

**天然**股份****档案工作规定》**办字〔2019〕第243号。

***公司档案管理办法》**字〔2019〕46号。

**天然**股份****机关档案分类表》

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局第8号令。

***公司机关文件材料归档管理规定（试行）》*办字〔2019〕4号。

3.1 文书档案：是指企业在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理活动中形成的具有保存价值的不同形式、不同载体的历史记录。

文书档案包括党群工作、行政管理、合同管理三大类文件材料。

3.2 文书档案的基本保管单位分卷和件。每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，单独形成的报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文合为一件，**文与被**文为一件。

整体事件的若干文件组合为卷，由多件组成，但不**装订。

4.1 制作文件要使用70克以上白色书写纸，禁止使用新闻纸制作归档文件。

4.2 文件的字迹要清晰，字迹材料要耐久，可以使用**墨、碳素、蓝黑墨水、激光打印、喷墨打印等字迹材料制作归档文件，不能使用计算机色带、复印、复写、圆珠笔和彩色墨水等字迹材料。必须归档保存的传真件、复印件、色带制作件要采用一体化速印等方法加固字迹。