文书档案管理岗位职责

发布 2022-02-12 16:48:28 阅读 6029

文书档案管理岗位职责篇一 1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、**接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

文书档案管理岗位职责篇二一、 认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

四、 敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

五、 搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

六、 在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

八、 做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

九、 对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好八防工作,保证库房清洁卫生。

十、 热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十。一、完成教导处安排的临时性工作。

一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、**、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

五、归档时间。

文书档案,各科应随时形成;

会计档案,由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;

声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;

外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。

各科档案应于每年12月底归档完毕。

六、归档要求。

各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。

制作归档的文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。

凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。

七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年核对、检查一次,做到帐实相符。

八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐,严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

九、对破损、褪变档案,及时进行修复、抢救;对保管期满的档案,要按照规定办理鉴定销毁手续。

十、要对室藏档案划定密级,对秘密以上档案必须妥善保管,严格借阅手续,未经中心领导同意不得借阅。

十。一、借阅档案者,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准,不得摘抄或复制档案。

十。二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册,写出销毁报告,报中心领导批准后销毁。销毁时,应指定二人以上工作人员监销,并在销毁册上签名。

十。三、凡应归档的文件材料,承办部门均应按归档制度定期向档案室移交,任何个人不得据为己有,否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。

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