档案管理专员岗位职责

发布 2019-05-24 02:30:20 阅读 4862

一、 岗位职责。

一) 基本职责。

1. 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

2. 根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

3. 开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

4. 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

5. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

6. 按时准确记录档案借阅时间;

7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

8.完成领导交办临时任务;

二、 工作标准及相关业务流程。

1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2. 负责档案室设施的管理与维护。

3. 严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。

4. 负责公司行政文件及资料的分发。

5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6. 负责机要文件的保密工作。

7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。

8. 负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9. 完成上级交办的其它工作。

三、 能力及要求。

一)工作能力

1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1. 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。

二)工作要求与方法。

1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

4.做好日常档案资料的整理工作。

会计档案管理岗位职责

一 负责制定管理制度。按照 会计法 及 会计档案管理办法 的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷 归档 保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。二 负责会计资料的整理 装订工作。对各种会计凭证 会计帐薄 会计报表,财务计划 单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核...

会计档案管理岗位职责

标签 标题 篇一 会计档案管理职责。会计档案管理职责。一 要按照 会计法 和 会计基础工作规范 要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷 归档 保管 调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏 散失和泄密。二 标签 标题 篇一 会计档案管理职责。会计档案管理职责。一 要按照 会计法 和 ...

会计档案管理岗位职责

职责一 会计档案管理岗位职责。一 根据 会计法 档案法 会计档案管理办法 的规定,建立健全会计档案的立卷 归档 调阅 保存和销毁等管理制度,管好 用好会计档案。二 按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。三 做好安全防范和保密工作。四 负责微机系统的各类数据 软盘 光盘的存档保管...