1、负责工程部各种制度、文件、通知的起草及发放、检查结果汇总工作,并做好发放记录。
2、负责工程部图书资料管理工作,负责文件、资料、档案的发放、**和借阅登记,必须保证图书完整,只能供集团人员查阅不得外借,以免影响其他人查阅,并不得丢失。
3、负责工程系统所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。4、按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。5、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
6、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
7、严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
8、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
9、负责办理过期资料的**、销毁。
档案管理员岗位职责
档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。一 工作职责 1 贯彻执行有关档案工作的方针 政策 指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导 监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化 系统化 规范化,争取档案室的升级达标。2 负责学校材料的收集...
档案管理员岗位职责
附件一 一 认真学习,贯彻执行 档案法 和本公司的 档案管理办法 做到依法治档。档案管理员要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。二 建立健全公司档案管理的各项规章制度,并认真抓好落实检查。三 档案管理员必须严格按照公司的规章制度办事,秉公处理,不徇私情。四 负责公司档案的收集 分类 归档 整...
档案管理员岗位职责
一 热爱本职工作,认真执行 档案法 及有关档案工作制度。二 负责各类文件的拆封 登记 传阅 催办等工作,做好全矿各类档案的接受 整理 保管和统计工作,实行集中统一管理。三 负责档案的借阅 复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全矿各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记...