四、 对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。
五、 提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。
档案室借阅制度。
一、 查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介绍信与档案室人员联系办理借阅手续。
二、 档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。
三、 查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的档案材料，保证档案的完整与完全。
四、 银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。
五、 借出的档案资料，退还时需认真检查，如发现有涂改、缺页或损坏者，应及时向借阅人查询，对损坏档案的情况应及时上报，并按照有关规定处理。
档案室工作职责
一 抓好 档案法 的学习宣传工作，提高档案管理的法制观念。二 收集全村范围内各种档案材料，加强领导和监督管理工作。三 抓好专职档案员的专业学习和培训工作，提高档案管理工作人员的业务素质。四 加强文件材料的管理，搞好立卷归档工作，确保文件材料的完整与齐全。五 创造条件，做好档案室的规范化建设。六 做好...
档案室职责
1 负责做好处各类档案资料的接收 整理 分类 鉴定 保管 统计 安全保护等工作 2 负责对处属小组 部门专 兼 职档案工作人员进行业务监督 指导和培训，加强档案干部队伍建设 3 制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查 评比 4 及时了解各小组 办文情况及工程开展进度，...
档案室职责
一 结合本单位实际，组织实施党和国家有关档案工作的方针 政策 法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定 二 制定本单位的档案工作计划 三 对本单位各部门文件材料 包括文字 图表 声像等 的平时积累 收集 立卷 归档工作进行监督和指导 四 对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理，认真做好本单位档案...