档案室工作人员职责要求

（一）信息工作要做好村内信息的报发工作，及时、准确、全面反映村各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。

（二）文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；第二，做好文书书写工作包括：

写计划、方案、情况汇报、总结、汇报、各种调研等工作；第三，做好上级下达的打字任务；第四，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括村的各种会议记录。

（三）会务工作会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。1、会前要做好充分准备：

这是保证会议开好的前提，包括（1）布置会场（2）做好会议通知；2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）会议记录（4）会议纪要。

（四）档案工作村委会档案工作就是用科学的原则和方法管理村委会的档案，为村委会各项工作服务。档案工作的基本任务是：

1、贯彻执行国家和上级主管部门有关档案工作的指示、决定和各项制度，积极宣传和实施《档案法》。

2、忠于职守，要有强烈的事业心和责任心，认真总结经验，不断提高管理水平，使档案管理工作逐步标准化、规范化、科学化。

3、做好每年度文件收集、归档工作。

4、做好档案借阅，编写查找工具和档案统计，更好地为机关各项工作服务，为经济建设服务。

5、搞好档案室的环境卫生，室内要经常通风，保持室内干爽，切实落实防火、防潮、防水、防虫、防鼠、防尘、防盗等措施。

6、贯彻执行党和国家的保密、保管制度，维护档案的完整与安全。