工作人员档案管理

1. 工作人员档案管理：

工作人员档案主要包括司机的驾驶证、身份证、危运证或押运证、体检证明、面试登记表、证件照等相关资料，对于新进工作人员收集好以上相关资料入档保存，对于辞退、离职等工作人员的档案应保存一年左右再处理。

2. 车辆档案管理：

1）车辆档案主要包括车辆的**、营运证、行驶证、二级维护卡、等级评定、三种保险、罐体检验报告等相关资料，对于新购进车辆收集好以上相关资料归档保存，对于已报废、转卖等车辆的档案应保存两年左右再处理。

2）一般无特殊情况应提前十天左右通知相关工作人员做好车辆的二维我、级评、罐检等工作，对于即将到期的营运证、行驶证、保险等也应依照上述规定处理，确保档案及时更新、准确、齐全、有序等，未经允许一般不得随意变动、借用等。

3. 车辆加油及核算：

出车前应司机要求对其车辆加油，应亲自开启油箱锁头，加油后做好加注量、单价、金额、油号、时间、行驶里程等记录，并让司机签字确认，锁好油箱后保管好钥匙；刷自用油卡时应核对好车号、金额、卡号、加油量等信息，并注意油卡余额，提前对余额不足的油卡充值；每月做好油耗核算工作，并提交月报表于财务人员。

4. 会议记录：

对于每月的安全教育、培训和安全例会等会议或活动，应做好记录并对会议现场拍照或录像等用以保存，会议时间、主持人、记录人、会议内容等应填写规范、准确，会议记录上应有全体与会人员的签字确认等。