一、档案实行集中统一管理，不准由各科室或个人分散保存。档案室保存的案卷，没有规定的批准手续，不准任意转移、分散或销毁。
二、档案员做好文书、科技、会计、声像档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、编研和提供利用工作。
三、执行档案工作的归档、保密、借阅、统计、保管、鉴定与销毁制度。
四、建立健全档案检索工具，准确做好档案分类、编目与划定保管期限和密级等项工作，使档案工作规范化、标准化、系统化。
五、档案室必须做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温，并做好温湿度测试记录。非档案人员未经批准不得进入，以确保档案的完整与安全。
六、档案室内的档案柜应摆放整齐、清洁、有序，严禁存放易燃、易爆及与档案无关物品。
七、定期或不定期对档案保管状况进行检查，做好记录，发现问题及时整改。
八、档案人员工作变动，必须做好各种档案的清点移交工作，办理交接手续。
九、认真执行市档案局接收档案的规定。
人力资源处档案室。
档案管理人员职责
1 严格执行 档案法 以及党和国家有关档案工作的方针 政策及法规，认真履行自己的职责。2 热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。3 熟悉业务，了解本单位历史和现状，积极开发档案信息资源，认真编制检索工具，做好提供利用工作。4 做好档案库房管理工作，定期对档案库房 设施进行检查，发现...
学院档案管理人员职责
学院档案管理人员岗位职责。一 坚持四项基本原则，认真学习马列主义 思想 理论和党的各项方针 政策，努力提高政治思想水平。二 热爱本职工作，忠于职守，认真负责地保管好干部人事档案 下称档案 三 钻研业务知识，熟悉收集 鉴别档案材料及归档整理的有关规定。积极主动做好档案的收集 鉴别 整理工作，及时做好各...
财会档案管理人员职责
一 对未归档会计资料进行日常管理。对各岗位记账凭证的编号 整理 装订等，提出规范化要求。每月终了，要整理各岗位的会计凭证和资料，集中保管。年终办完决算后，应按 会计档案管理办法 的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理 装订 编号登记 分类及归档等工作。2 进行会计档案的管理。1 调阅会计档案，...