财会档案管理人员职责

一、对未归档会计资料进行日常管理。

对各岗位记账凭证的编号、整理、装订等，提出规范化要求。每月终了，要整理各岗位的会计凭证和资料，集中保管。年终办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。

2、进行会计档案的管理。

1、调阅会计档案，要严格办理借阅手续。

凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意；外单位有关人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。

2、负责对保存期满的会计档案进行销毁工作。

对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，有财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督并在销毁清册上签名或盖章。

“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存。