一) 保管党员、积极分子档案相关材料；
二) 收集、鉴别和整理党员档案材料；
三) 办理党员档案的查阅、借阅和党员组织关系接转手续；
四) 登记党员的党支部调整等变动情况；
五) 为有关部门提供党员情况；
六) 做好党员档案的安全、保密、保护工作；
七) 办理其它有关事项。
档案管理人员要认真负责地及时收集和整理归类有关档案材料，力争做到不重、不错、不漏。
1、按照党员档案材料收集目录的收集范围，收集党员档。
2、了解和掌握形成党员档案材料的信息及规律，并与其建立联系制度和收集网络。
3、归档材料应真实规范，完善齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。
4、对符合归档要求的材料，应按时间顺序，登记在党员档案材料收集目录上，并在当月内归入档案袋(盒)。
二、档案查(借)阅制度。
1、查借阅党员档案必须由单位组织人事干部在填写好《申请查阅党员档案报告表》后，经单位负责人签字盖章后方可登记查阅；纪检、监察、检法部门因工作业务需要，了解干部人事档案情况时，可提供有关部分内容。
2、任何人不得查阅本人及其亲属档案。
3、需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得管档人员同意，并办理登记手续。除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。
4、查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。
5、档案一般不得外借，单位党组织确因特殊情况必须借用的，应在《申报表》中填明借阅理由，报经分管领导同意后，方可借出。借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。
1 案材料。做到：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。
三、档案传递制度。
1、转递党员档案和档案材料，必须做到及时、完整、准确、安全、保密。
2、党员流动或变换单位后，应在15天内将档案转至新的所在党组织。
3、转出的档案应完整齐全，并按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。
4、收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即退回回执，转出的档案，逾期1个月未退回执，应及时催收。
四、档案保密制度。
1、党员档案是反映党员政治生活的重要材料，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》的规定，确保档案的安全和保密。做到：保守机密，慎之又慎。
2、牢固树立保密观念，严守党和****，不随意向无关人员提供档案或泄露档案内容，违者视情节轻重，给予批评教育或必要处分。
3、不得在不利于保密的地方存放和查阅党员档案。
4、不准带党员档案出入公共场所，不准用普通**索要或提供档案内容。
5、档案管理人员不得保管本人及亲属档案。
6、查阅档案前，必须弄清查阅档案的用途或理由，查阅者与被查阅人员的关系。对符合查阅档案条件要求的，给予接待，并对其查阅的有关用途，予以保密，不得随意泄露。
档案管理人员职责
一 档案实行集中统一管理，不准由各科室或个人分散保存。档案室保存的案卷，没有规定的批准手续，不准任意转移 分散或销毁。二 档案员做好文书 科技 会计 声像档案的收集 整理 归档 鉴定 保管 统计 编研和提供利用工作。三 执行档案工作的归档 保密 借阅 统计 保管 鉴定与销毁制度。四 建立健全档案检索...
档案管理人员职责
1 严格执行 档案法 以及党和国家有关档案工作的方针 政策及法规，认真履行自己的职责。2 热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。3 熟悉业务，了解本单位历史和现状，积极开发档案信息资源，认真编制检索工具，做好提供利用工作。4 做好档案库房管理工作，定期对档案库房 设施进行检查，发现...
学院档案管理人员职责
学院档案管理人员岗位职责。一 坚持四项基本原则，认真学习马列主义 思想 理论和党的各项方针 政策，努力提高政治思想水平。二 热爱本职工作，忠于职守，认真负责地保管好干部人事档案 下称档案 三 钻研业务知识，熟悉收集 鉴别档案材料及归档整理的有关规定。积极主动做好档案的收集 鉴别 整理工作，及时做好各...