档案管理人员岗位职责

发布 2022-02-12 20:54:28 阅读 4260

、认真学习《中华人民共和国档案法》及国家、省、市有关档案管理的法规、法令、条例,及时准确地收集和归档基建档案资料。

、按照有关规定,填写《建设单位竣工档案移交保证书》并填报《工程竣工档案登记表》,按规定向公司档案室报送全套合格的工程竣工档案。

、收集、整理工程所形成的各类有保存、利用价值的文字、图纸、声像材料,确保其完整、准确、系统。

、坚持平时立卷,按照基建档案归档管理中的要求,积累、整理、保管基建资料,制定案卷类目,建立卡片,合理存放。

、参与基建工程竣工验收,负责检查竣工资料,并主动接受公司档案室的业务指导和监督检查,按规定向公司档案室归档移交有关基建竣工工程资料。

、负责档案室资料的安全管理,对重要文件作好备份,注意档案资料的保密工作,定期对库藏档案清理核对,做到帐物相符。对破损或载体变质的档案要及时进行修补复印。

、积极开展档案利用工作,编制各种查找工具,提高库存档案的利用率并做好借阅登记。

、负责施工图纸、资料的收发、登记工作,作好归档书刊的使用登记保管工作。

、加强业务学习,提高自身工作能力。10、完成领导交办的其他工作。

档案管理人员岗位职责

归档范围。见本单位 各类档案归档范围保管期限表 归档时间。课题研究 基建工程文件材料 在项目 任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。设备文件材料在设备开箱验收 安装 调试完毕后整理归档。文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。会计档案在会计年度终了后在财务...

档案管理人员岗位职责

一 认真学习,贯彻执行 档案法 做到依法治档。档案管理人员要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。二 档案管理人员必须严格按照学校制度管理档案,严防内容泄露 材料散失等情况发生。三 认真做好各类档案材料的收集 鉴别 整理 保管工作,坚持平时立卷。四 敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档...

档案管理人员岗位职责

档案管理人员在校长及校长办公室主任的领导下履行下列职责 一 严格执行党和国家的保密制度,维护档案安全。二 贯彻上级有关档案工作的指示 方针 政策。三 负责学校的人事 教师业务档案,文书 教学 会计 基建 声像档案的统一管理工作。四 管理好学校综合档案室。五 负责日常档案的借阅和管理工作,确保档案的完...