流动人员人事档案管理

发布 2022-02-12 20:45:28 阅读 3534

作者:刘艳。

**:《卷宗》2023年第11期。

摘要:随着我国经济的不断发展,人员的流动性不断提高,从而对流动人员人事档案管理工作提出了一系列新的要求,需要相关工作者切实加强对流动人员人事档案的管理,使人才处于合理流动状态。本文通过对我单位流动人员人事档案管理现状进行分析,指出流动人员人事档案管理与利用中存在的问题,并提出几点解决措施,以更好地发挥流动人员人事档案的资源优势。

关键词:流动人员人事档案管理;问题;措施。

1 流动人员人事档案管理的重要性。

人事档案与劳动者的利益息息相关,并且对人事档案工作体系的完整性具有一定的影响。因此,做好流动人员人事档案管理工作具有非常重要的意义。

2 流动人员的人事档案管理与利用存在的问题。

2.1 历史遗留问题多,升级达标工作任务繁重。流动人员人事档案管理制度改革前,人才部门和各单位自行管理,由于人员配制问题、管理方式不同等历史原因,导致出现档案管理制度规范不一,质量参差不齐等问题。

2.2 流动人员的人事档案管理硬件不足。我局由于办公条件限制,虽然管理18500余份人才档案,但没有实现“三室”分开,即档案库房、阅档室、办公室分开,流动人员人事档案的库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备。

2.3 专职档案管理人员缺乏。我单位主要是由人才部门配备兼职人员兼管流动人员人事档案管理工作,很难静下心来细心整理档案,这样势必影响了人才部门其他工作的顺利开展,而且这种管理模式,缺乏对流动人员的人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高,使流动人员人事档案管理工作的理论**与深化,自身改革与发展受到限制。

2.4 基层单位流动人员人事档案管理意识不强。为规范流动人员人事档案管理工作,**组织部、人社部、发展改革委、财政部、国家档案局等五部门联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号,以下简称《通知》)、人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)。

我单位印发了《人才档案材料收集归档制度》和《人才档案材料借(调)阅制度和传递制度》,可是有些单位仍不能认真对照制度,及时将需要归档的人才档案材料报送,借(调)阅人才档案时也不能认真履行相关手续。这样,不利于档案资料的不断更新,从而影响流动人员人事档案材料的利用效果。(5)信息开发利用率差,发挥服务作用程度低。

目前,我局流动人员人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务层面,流动人员人事档案信息资源的开发利用程度不高,大多只限于干部考察、发展党员、工资套改等方面,未能真正起到应有的作用。(6)档案管理手段落后。现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。

计算机在流动人员人事档案管理中,只发挥了简单的档案材料目录的录入作用,流动人员人事档案管理信息化功能尚未开发。

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