公司人事档案管理规定

发布 2022-02-12 20:24:28 阅读 7815

第一章总则。

第一条为规范和加强公司员工人事档案的管理,妥善有效地保护和利用档案,不断提高档案管理水平,更好地为公司各项工作服务,按照国家有关政策法规,并结合本公司具体情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于集团总部及各分公司。

第三条在人事档案管理工作中,必须严格执行国家有关档案保密的法规及公司制定的相关制度,严密保管,确保档案的完整与安全。

第二章人事档案管理范围。

第四条集团总部所有人员、各分公司副总经理级(含)以上人员的人事档案由集团人事部门按本规定统一管理;

第五条各分公司员工的人事档案由本公司的人事部门按本规定集中管理,主管及经理级(含)以上人员、业务(技术)骨干人员须报集团人事部门备案;

第六条人事部门根据人事档案的管理范围和要求,及时收集和提供各类人员需入档的文字材料和相关资料;

第七条人事部门应每两年组织所属员工填写一次《人事登记表》,并做好审核鉴定和归档工作;

第八条公司人事部门应按规定妥善保管员工档案,接收、鉴别和整理档案材料,办理档案的查阅、借阅和转移传递手续,提供有关的情况证明,并做好档案的安全、保密和保护工作。

第三章归档内容及要求。

第九条为了使人事档案能够真实全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集员工的工作调配、任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。

第十条人事档案材料收集归档范围:

1.员工录用/聘用工作中形成的录用/聘用审批表、续聘审批表、劳动合同、退职材料等。

2.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表、任免呈报表(包括上报的考察材料)、鉴定考核、民主评议等形成的综合材料,离职审批表及离职交接清单,工作异动审批表等。

3.高等教育、国民教育、**教育和进修、培训工作中形成的学习成绩登记表、毕业登记表,授予学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料等。

公司人事档案管理规定

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