公司人事档案管理

1. 人事档案管理的基本要求。

1) 企业人事部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分企业、直属部门的人事档案管理工作。

2) 人事档案管理实行企业领导下的分级管理负责制。

3) 人事档案管理必须严格确保材料保密。企业人事部负责企业各级干部和各分支机构经理室成员、人事部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。

4) 各分支机构人事部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。

5) 同级组织部门有权查阅本级人事档案。

6) 各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人事部交叉管理，其它人员不得代管。

2. 确立两级档案管理制度。

1) 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

2) 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

3. 人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史情况的审查材料；

第六类：政治面貌材料；

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

4. 一般文档管理。

1 人事部文件：

1) 人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

3) 薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。

2 企业文件：

包括集团企业发文、所属的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

3 外部文件：

包括国家和市**有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

5. 员工人事档案管理。

1) 人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。

2) 人事部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出" 调函" ，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入企业。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。

公司人事档案管理规定

第一章总则。第一条为规范和加强公司员工人事档案的管理，妥善有效地保护和利用档案，不断提高档案管理水平，更好地为公司各项工作服务，按照国家有关政策法规，并结合本公司具体情况，特制定本规定。第二条本规定适用于集团总部及各分公司。第三条在人事档案管理工作中，必须严格执行国家有关档案保密的法规及公司制定的相...

公司人事档案管理规定

公司人事档案管理规定 制度大全。公司人事档案管理规定之相关制度和职责，公司关于人事档案管理的暂行规定。一 为了加强员工的人事档案的管理，保护好企业与员工的利益，按照国家对人事档案管理的有关规定，制定本暂行规定。二 经公司领导批准，凡有城镇居民户口，公司关于人事档案管理的暂行规定。一 为了加强员工的人...

人事档案管理系统

一。人事管理。1员工浏览。2 档案维护。3证照资料查询。4职称资料查询。二。人事异动。1.员工就职。2.员工调职。3.员工离职。4.员工复职。5.人事异动查询。三。培训管理。1.培训课程设置。2.培训记录设置。3.培训记录查询。四。奖惩管理。1.奖惩类别设置。2.奖惩记录的维护。3.奖惩记录查询。五...