档案管理的目的。
为了适应计算机现代化管理的要求，规范档案管理的基本流程，保证档案整理的质量，维护档案的安全，便于资料的利用和查找。
档案管理的基本原则。
实行统一领导、分级管理的原则。
文件材料的处理流程。
1、发文处理。
由拟稿部门拟稿、核稿，并由相关部门负责人会签。会签完毕后进行签发工作。
2、收文处理。
签收登记后由公司领导审批，并由拟稿部门签字领回已审批文件。将文件复印留底、分发，最后**归档。
归档流程。3、文件材料的分类。
a、分类别。
一般分为规章制度、计划安排、总结、记录、合同五类。同一类别的文件应该放在一起。
b、分年度。
按文件形成年度分开。
分保管期限。
将同一年度的文件材料按永久、长期、短期三种保管期限分开。
4、排列编号。
将同一类别、同一年度、同一保管期限的文件材料按其类别、年度、保管期限进行排列。排列完毕后，将同一年度、同一保管期限的文件材料各编一个顺序号，即件号。同一年度、同一保管期限内的件号不得重复。
5、加盖档号章。
文件材料排列完毕后，在每件文件材料首页的右上方加盖档号章。档号章包括全宗号、年度、保管期限、件号。
6、装订。归档材料应该以件为单位装订。装订时，要求正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。
7、装盒。同一保管期限的文件材料按件号顺序装入档案盒，厚度不超过档案盒厚度，每盒装满后再换下一盒。
8、编制档案目录。
档案目录包括件号、题名、责任人、文号、日期、页数、备注。档案目录应装订成册，以便于手工检索和档案移交。
9、填写档案盒封面和背脊。
档案盒封面应填写立档单位全称或通用简称。
档案盒背脊项目包括全宗号、年度、保管期限、起止件号。其中起止件号为盒内文件材料的起止件号。
10、填写备11、考表。
备考表包括盒内档案情况说明、整理者、日期。说明盒内档案的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
档案盒由深圳市档案局监制，档案盒封底下部应印有“深圳市档案局监制”字样。
12、归档时间。
前一年的档案规整工作应该在第二年的六月份前完成。
六）档案的保管。
档案保管工作应该根据档案的成分和状况，进行一系列的存放和安全防护措施。存放要远离易燃易爆场所，尽量不使用底层和最高层做档案库房。定期对档案的保管工作进行检查，排除各项危险隐患。
七）档案的查找。
任何人在需要进行档案的查找时，首先要进行登记工作，经过领导审批后才能进入档案管理库查找，在获得领导批准后方可进行文件的复印。任何人不得任意查找和翻阅档案。
装饰公司档案管理条例
装饰公司档案管理条例提要 档案的管理和开发利用是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益 合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。第一章总则。第1条 为加强公司档案管理工作，进一步发挥档案为公司经营管理直接服务的作用，根据 中华人民共和国档案法 和 北京市企业档案管理暂行规则 的要求，结合公...
XX大学学生会档案管理条例
1.7xx大学学生会档案管理条例。第一条为整合工作资源，夯实工作基础，促进各项工作规范化开展，做好各种工作文件等基础性材料的积累，特制定本制度。第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责。办公室对学生会所有文件进行分类 整理 归档，并指导 帮助 监督各部门档案管理工作的开展。第三条学生会档案分为文档版...
公司财务管理条例
第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是 一 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。二 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。第二条...