XX大学学生会档案管理条例

发布 2022-02-13 11:30:28 阅读 8516

1.7xx大学学生会档案管理条例。

第一条为整合工作资源,夯实工作基础,促进各项工作规范化开展,做好各种工作文件等基础性材料的积累,特制定本制度。

第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责。办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并指导、帮助、监督各部门档案管理工作的开展。

第三条学生会档案分为文档版和电子版。按性质其分类大致如下:

1)日常管理类:上级文件、对外交流、工作计划、工作总结、工作制度、联络资料、制度建设、干部档案、会议记录、考勤记录、奖惩记录等。

2)重点工作类:学风建设、宿舍管理、宣传工作、维权服务等(3)重大活动类:如学代会、运动文化周、招新等重大活动。

4)部门文件类:主席团、办公室、学习部、生活部、宣传部、卫生部、体育部、文艺部、科技部、社会活动部、女生部。

第四条日常管理类档案有主席团授权办公室专职管理;重点工作、重大活动类档案在办公室的协调下统筹管理;部门文件类档案由各部门按要求自行管理。

第五条各部门起草制定的各种工作文件应在第一时间上报办公室备案,逾期未上交的视为拖欠工作。

第六条各类档案是主席团对各部门工作表现进行综合评价的重要依据,也是对学生干部进行考核评估的重要依据。遇有学生会进行干部工作调整时,要及时报办公室备案。第七条学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。

第八条日常档案管理工作如遇其他情况,由办公室向主席团请示后作相应处理。第九条本制度自公布之日起施行。

第十条本制度的解释权归学生会主席团。

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