南开大学滨海学院学生会档案管理制度。
第一章日常档案管理办法。
一、 院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
二、 院学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门秘书整理，秘书处监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
三、 院学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案等。
四、 各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由办公室统一存档，以备查找。
五、 档案上交日期：在该项活动结束后一周内。
六、 档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带、cd、vcd等介质，应向办公室索取档案袋，待资料收集完后一并上交。
七、 档案上交时由办公室签收。
第二章档案内容。
一、 人事档案，包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考查记录。
一） 个人履历简介是院学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
二） 年度工作鉴定是对学生会成员一年工作的评定，一式三份，每年由学生会送一份到被鉴定人所在院系、团委，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
二、 工作档案，包括院学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
一） 院学生会工作目录是学生会的大事记。工作目录应按日期顺序记录，并标明详细内容及相关档案所在页码。
二） 各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、相关决定、意见建议、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交由办公室整理后将重大事项列入工作目录。
三、 财务档案，包括账款科目、现金明细表、各种相关票据、凭证等，由办公室负责，定期检查，核对账目。具体规定见《南开大学滨海学院学生会财务管理制度》。
四、 活动档案，活动档案内容包括活动企划书、活动筹备情况、活动进程及结果、活动新闻稿、**等各种文字与影像资料。活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起提交办公室存档。
第三章档案查阅办法。
五、 查阅要求。
一） 各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但须由主席团审批通过，不得将有关文件作非工作之用。
二） 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并应及时归还。若有遗失应作出书面检讨，由主席团作出相应的警告、批评。
三） 档案阅毕后应及时归还，过期未还，办公室有权进行查询并作相应处理。
四） 查阅前应对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
五） 认真填写索档单，并由部长及以上干部签字。
六、 借阅手续。
一） 借阅档案须持有证明，由主席团授权后方可借阅。借阅档案须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、部门、****、借阅内容及时间等。
二） 借阅档案应办理登记手续，包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人，做到责任落实到人。
三） 借阅时间不得超过一周，未经主席团批准同意，延期归还者，办公室将给予口头警告或批评。
四） 复制文件须征得主席团同意。
五） 外单位借阅院学生会工作档案时，须向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可生效。
七、 办公室对外借档案应做好外借登记工作，包括编号、内容、时间、借阅人员个人资料、签字主席、记录人员。外借期限为一周，逾期借阅者，须再次向团委提出书面申请，待批准后方可延期借阅。
南开大学滨海学院学生会。
学生会档案管理制度
为使院学生会各项工作制度化 规范化，使学生会各项工作做到有据可查，保证工作的连续性，院学生会建立档案管理制度。第一条秘书处负责档案的记录，归类，整理。第二条档案内容 1 学生会各职能部门档案 包括各部的工作计划，工作小结及重大活动后的经验总结。2 院际交流档案 整理兄弟院校的各类材料 文件，归档备案...
学生会的档案管理制度
西安建筑科技大学华清学院学生会。档案管理制度。第一条学生会所有档案由办公室统一封闭保存。第二条档案按内容划分为 成员个人档案 活动档案 策划档案 活总结档案 及学生会相关制度档案。第三条学生会所用相关 均由办公室统一制作 发放。非统一 一律不允许进入档案保管。第四条个人档案建立时，学生会成员必须按要...
大学学生会档案管理制度
等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。四 活动档案 1 活动档案内容包括活动企划书 活动筹备情况 活动及进程结果 活动新闻稿，等各种文字与图像资料。2 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。三 档案查阅办法 1,查阅要求 1 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关...