西安建筑科技大学华清学院学生会。
档案管理制度。
第一条学生会所有档案由办公室统一封闭保存。
第二条档案按内容划分为：成员个人档案、活动档案（策划档案、活总结档案）及学生会相关制度档案。
第三条学生会所用相关**均由办公室统一制作、发放。非统一**一律不允许进入档案保管。
第四条个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白。
第五条各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅。
第六条各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，并由各部长上交至办公室。不交或迟交者均扣除一定基准分。因故不能按时上交者必须提前说明，否则按迟交进行基本分扣除。
第七条各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向秘书处递交变动情况的书面报告。增加人员则应由部长向办公室领取**后，增建档案。
第八条所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。
第十条上交档案必须有电子复件，以便存档。电子版本必须发送到学生会邮箱。
第十一条未经主席和秘书长同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。
第十二条借用、查阅档案必须向负责人说明，经允许后方可使用。
第十三条任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便办公室记录。
学生会档案管理制度
南开大学滨海学院学生会档案管理制度。第一章日常档案管理办法。一 院学生会档案是学生会组织干部管理 教育 活动等工作开展所积累的文字 图像 声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示 复制。二 院学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门秘书整理，秘书处监督管理。每学期各部门...
学生会档案管理制度
为使院学生会各项工作制度化 规范化，使学生会各项工作做到有据可查，保证工作的连续性，院学生会建立档案管理制度。第一条秘书处负责档案的记录，归类，整理。第二条档案内容 1 学生会各职能部门档案 包括各部的工作计划，工作小结及重大活动后的经验总结。2 院际交流档案 整理兄弟院校的各类材料 文件，归档备案...
大学学生会档案管理制度
等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。四 活动档案 1 活动档案内容包括活动企划书 活动筹备情况 活动及进程结果 活动新闻稿，等各种文字与图像资料。2 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。三 档案查阅办法 1,查阅要求 1 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关...