为使院学生会各项工作制度化、规范化，使学生会各项工作做到有据可查，保证工作的连续性，院学生会建立档案管理制度。第一条秘书处负责档案的记录，归类，整理。第二条档案内容：
1、学生会各职能部门档案：包括各部的工作计划，工作小结及重大活动后的经验总结。
2、院际交流档案：整理兄弟院校的各类材料、文件，归档备案。3、学生会人事档案：学生会招新表，学生会成员名单，由秘书处制作并存档备案。
4、常用**档案：工作中使用的各类**，如考勤表、活动申请表、干事干部评优考核表等。
5、学生会章程及各种规章制度。6、工作简报和新闻广播稿。7、学生会活动的**及其底片。
第三条由秘书处统一收集、整理各类材料并存档。第四条档案管理。
1、学生会秘书处设立专用的档案柜进行档案管理。2、各类档案分类放置。
3、每个部门有各自的文件夹，用于放置部门活动的相关档案，如计划、小结、总结等。
第五条本制度自公布之日起生效。
山西工商（职业）学院。
学生会主席团。
二〇〇九年十一月二十八日。
学生会档案管理制度
南开大学滨海学院学生会档案管理制度。第一章日常档案管理办法。一 院学生会档案是学生会组织干部管理 教育 活动等工作开展所积累的文字 图像 声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示 复制。二 院学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门秘书整理，秘书处监督管理。每学期各部门...
学生会的档案管理制度
西安建筑科技大学华清学院学生会。档案管理制度。第一条学生会所有档案由办公室统一封闭保存。第二条档案按内容划分为 成员个人档案 活动档案 策划档案 活总结档案 及学生会相关制度档案。第三条学生会所用相关 均由办公室统一制作 发放。非统一 一律不允许进入档案保管。第四条个人档案建立时，学生会成员必须按要...
大学学生会档案管理制度
等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。四 活动档案 1 活动档案内容包括活动企划书 活动筹备情况 活动及进程结果 活动新闻稿，等各种文字与图像资料。2 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。三 档案查阅办法 1,查阅要求 1 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关...