总第544期第17期。
管理观察。ol4年6月。
中旬出版。企业合同档案管理之浅见。
陈学敏。杭州市水业集团****,浙江。
杭州 31摘要:企业合同管理是档案管理工作的一部分,随着企业的发展加快,与其他档案的相比,它也是。
一。种特殊的档案。公司合同越来越多,要强化合同档案的管理,收集完整,利用方便。笔者根据公司档。
案管理办法的基本要求结合多年档案工作的切身体会,企业合同管理迫在眉睫,对如何做好合同档案。
的收集、整理、组卷谈一些看法。
关键词:合同档案。
收集。整理。
组卷。档案工作包括档案的收集、整理、组卷、利用等工作,合同档案是档案工作的一部分,做好合同档案的收集工。
作,是合同档案的起点和基础。
款合同;后勤保障部租赁合同;工程建设中心的建设工程合。
同;科技管理部的技术合同;企业法人委托合同;企业员工的行纪合同等。到201年底止,公司共签订合同717份。
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民。
事关系的协议。是与其他法律关系主体之间设立、变更、终止、民事权利关系的局面文件,包括合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容形式。合同管理是。
.合同档案的整理。
收集是档案工作的基础,整理是档案工作的升华,档案科学的管理基础在于档案整理的科学性,整理的混。
对企业各类草拟、修改、签订、履行、变更和解除、合乱必然导致管理的混乱和利用的困难。而要科学的整理同纠纷解决以及合同归档的基础管理,合同管理也是企立卷,科学的整理,关键要选择适当的整理方法。根据业管理的一个组成部分。
档案的收集、整理、利用谈点一些看法。
国家档案局版发的《电子文件的归档办法》要求。在整合同档案的作用。笔者结合公司合同档案实际情况与特殊性的要求,对合同档案采用按件整理的方式,整理遵循保持文件历史有机联系,更加体现整理的合理性,对利用者的满意度起到积极的作用。
合同档案具有较高的。
笔者针对一些问题,在实际工作中就如何做好合同理合同的过程中,以方便利用者为最终目的,真正发挥。
.合同档案的收集。
合同的收集质量的好坏直接影响到合同档案工作的潜在经济价值。质量。企业对合同的签订是统一管理,制订了《合同管。
理办法》。相关职能部门进行了专题讨论,并对招标项。
.1合同档案按照年度分类法。
废弃立卷,以件当家。就是以每份合同文件作为一按月份一个流水号。以件的形式来完成合同档案的分类。保持了每份合同的完整性。合同按件进行保角。保角采。
目合同承办部门、货物验收和票据结算、以及部门在合个独立的实体,进行鉴定、归档、利用等、一个年度内。
同管理、履行的过程中职责分工等问题作了进一步明确,对合同签订程序进行有序的结合,对合同立项、谈判、
起草、签订、履行、变更、解除等全过程管理记录,统取环保材料胶水,在保角的正面,编号归档号一年度一。
一。管理。如杭 m市钱塘江引水入城、城市地下管道的建月份一流水号,在保管方式上将合同按顺序装入档案盒,效率,有利于保持合同原貌和合同补充归档。
.2编制合同档案目录。
笔者认为编制档案目录是档案管理中的一种检索工具,在当今是电子信息飞速发展的时代,同时为了保持。
设工程等合同,由于工程规模大,时间跨度长,这对招这种归档方式不仅减轻了档案工作的强度,提高了工作标项目合同管理**现的合同签订、履行等问题,采取。
实时跟踪,避免“先改造后补签”情况,先斩后奏,造。
成了一系列的合同混乱,对签订的合同,及时收集,保证了合同管理的安全、完整、齐全。
企业合同收集的种类有企业买卖合同;财务审计部借纸质档案的安全完整。
总第544期第17期。
管理观察。014年6月中旬出版。
**低碳经济理念导向下的企业文化建设。
刁爱华。广西机电职业技术学院,广西南宁530
摘要:低碳经济已成为世界经济发展的未来趋势,未来的企业要想能够实现可持续发展,必须。
将“低碳”概念融入到企业文化当中,从低碳经济的角度出发,进行企业文化建设本文通过对“低碳经济”和“低碳经济理念导向下的企业文化”内涵及建设的必要性进行阐述,提出了企业建设。
低碳企业文化的策略。
关键词:低碳经济低碳企业文化建设。
.低碳经济与低碳经济理念导向下的企业。
.2低碳经济视角下的企业文化。
在低碳经济如火如荼的发展背景下,企业迎来了新的发展商机,同时也面临着巨大的压力和挑战。因此,企业在。
运营过程中,必须在企业文化中融入“低碳”理念,建设有经营等都符合低碳经济的发展理念,树立低碳意识、低碳行心价值观,使企业实现其环境保护的社会责任。
文化的内涵。
.1低碳经济。
展等因素的推动下产生的。“低碳”已成为人类发展的。
一。低碳经济是为了应对全球气候变化,实现可持续发利于企业发展的低碳企业文化与“低碳理念”,使企业的生产、
个新理念。所谓低碳经济是指在可持续发展理念的指为准则,并使得低碳思维成为企业文化的长期经营理念和核。
导下,以低排放、低污染、低能耗和高效率、高效益、
高效能为基础,通过技术创新、制度创新、产业转型、
新能源开发等多种手段,最大限度地减少对煤炭、石油。
.低碳经济理念导向下企业文化建设的必。
等高碳能源消耗,减少温室气体排放,实现能源利用的要性。
转型和经济的转型,达到保持经济增长的稳定性和可持续性与生态环境保护双赢的一种新型经济发展模式。
企业必须了解当代经济发展的背景,顺应低碳经济。
.3填写备考表。
备考表是对本盒档案材料缺损、修改、补充、移出、备考表中给予注明。
而满意归,真正发挥其作用。
综上所述,笔者认为合同档案工作也是档案管理工理也迈上了新的台阶,企业“oa系统各类数据,能使。
文件快速查询和电子档案的物理归档,但始终无法替代。
变更等情况进行说明,对案卷的完整与完善的体现,在作的一个部分,随着企业发展的脚步加快,合同档案管。
.合同档案的利用。
原始档案,所以原始的纸质档案资料的整理、归档仍需。
放在首位。以上几点是笔者对合同档案管理中的一些体。
档案利用工作是档案工作最终的评判,是对档案管会,只有在不断的探索中汲取经验教训,积累知识,为理工作的提升。笔者认为对利用者所需给予一个全新的企业做出一份微薄之力。
认识,便于快速省时地提供服务,当利用者提供模糊信。
息的时候,就使用档案管理信息化的软件,快速准确地参考文献:提供,最短的时间里,满足利用者的要求,真正提高合同档案利用效率,使利用者模糊查询而来,清晰查找到。
1]中华人民共和国合同法。
2]中华人民共和国民法通则》
作者简介:刁爱华(19一),女,籍贯:江苏泰兴人,学历:硕士,职称:副教授,研究方向:企业管理。
企业合同档案管理之浅见
作者 陈学敏。管理观察 2014年第17期。摘要 企业合同管理是档案管理工作的一部分,随着企业的发展加快,与其他档案的相比,它也是一种特殊的档案。公司合同越来越多,要强化合同档案的管理,收集完整,利用方便。笔者根据公司档案管理办法的基本要求。结合多年档案工作的切身体会,企业合同管理迫在眉睫,对如何做...
企业合同档案管理之浅见
档案工作包括档案的收集 整理 组卷 利用等工作,合同档案是档案工作的一部分,做好合同档案的收集工作,是合同档案的起点和基础。合同是当事人或当事双方之间设立 变更 终止民事关系的协议。是与其他法律关系主体之间设立 变更 终止 民事权利关系的局面文件,包括合同书 信件和数据电文 包括电报 电传 传真 电...
谈企业合同档案管理
作者 何秀川。中国科技博览 2019年第04期。摘要 合同作为维系市场秩序和社会关系的重要纽带,不仅是企业进行经济活动的重要文件,也是解决各种事务纠纷的重要凭证。因此,注重企业合同档案管理,发挥其重要作用就显得越发重要起来。为此笔者在对企业合同档案收集 分类及归档等进行分析的基础上,对合同档案工作中...