企业档案管理制度。
第一条管理部门。
1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应**书管理部门主管同意后妥善保存，文书管理部门以影本归档。
2.各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统一制定，总管理处各部门，中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。
第二条文件点收。
文件结案移送归档时，根据如下原则点收：
1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。2.文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
5.有价**或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。
第三条文件整理。
点收文件后，应依下列方式整理：
1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上。
角，理齐钉牢。
3.文件如有皱褶，破损，参差不齐等情形，应先补整，裁切，折叠，使其整齐划一。
第四条档案分类。
1.档案分类应视案件内容，部门组织，业务项目等因素，按部门，大类，小类**分类。先以部门区分，部门区分之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2.档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，**分类不够应用时须在第**之后增设第四级"细类".如案件不多，也可仅使用"部门"及"大类"或"小类"二级。
3.同一"小类"(或细类)的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于小类(或细类)之后增设"卷次"编号，以便查考。
4.每一档夹封面内首页应设"目次表",案件归档时依序编号，登录，并。
以每一案一个"目次"编号为原则。5.档号的表示方式如下aa——bbccd——ee
其中aa为经办部门代号，bb为大类号，cc为小类号，d为档案卷次，ee为档案目次。
第五条档案名称及编号。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.各级分类，卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。
3.档案分类各级名称经确定后，应编制"档案分类编号表",将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改，必要应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第六条档号编写。
1.新档案，应就"档案分类编号表",查明该档案所属类别及其卷次，目次顺序，为此来编列档号。
2.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
4.档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。
第七条档案整理。
1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用"见出纸"注明目次号码，以便翻阅。
2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第八条保存期限。
文件保存期限除**有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：
久保存：(1)公司章程；(2)股东名册；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)**机关核准文件；(7)不动产所有权及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存。
的文书。10年保存：(1)预算，决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。
3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。
5.各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
第九条档卷清理。
1.档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。
2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将"收(发)文登记单"第五联附注在其保留文件上，并在第五联上。
注明部分销毁的日期。
第十条调卷程序。
1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写"调卷单",经其部。
门主管核准后向管档人员调阅。
2.档案管理人员接到"调卷单",经核查后取出该项档案，并于"调卷单"上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。"调卷单"则按归还日期先后整理以备催还。
3.在档案室当场借阅者，免填"调卷单".
4.档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档夹。"调卷单"由档案管理人员留存备查。
第十一条调卷管理。
1."调卷单"以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形应延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。
2.调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管档人员负责处理。
3.调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受。
4.调阅档案限与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案件，应**书管理部门主管同意。
企业档案管理
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