未造成损失的,除对当事人罚款外,对责任保卫失职罚款50元。
5、公司购买设备时的随机技术资料、说明书、装箱单等,员工外出学习时发放的学习资料,聘请师傅提供的技术资料、设备资料等,申请购买的技术资料等,必须在到达公司24小时到档案管理员处办理登记存档手续,否则每拖延24小时对责任人罚款50元。
6、需长期借出专人使用的,必须由专用人员写出书面借条,报总经理签名批准后借出,并由档案员办理登记手续。
专用人员必须妥善保存,严禁外传、泄露秘密。
否则,视情节轻重罚款1000-10000元,并承担公司一切损失。
7、人力资源科将公司人事资料、员工罚款资料建立微机档案,进行微机管理,并确保查询打印的资料完整准确无误。
8、档案管理员每年1-2月份对公司上年度在微机内存贮的规划、规章制度、人事资料、合同、协议、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、报告等具有可查考价值的文件资料分类整理拷贝,标明名目后,存档备查。
企业档案管理办法
为了将公司档案纳入规范化管理,特制订本制度。1 档案管理内容 公司将规划 方案 各级文件 内部规章制度 董事会 股东会及重要会议材料 人事资料 material 信用材料 合同 工资档案 学习材料 发言材料 技术资料 material 设备资料 material 各级报告 荣誉证书 土地 房产资料 ...
企业档案管理办法
1.档案管理人员的确定。档案管理人员的确定原则为 零售企业的档案管理员由所在部门经理指定,档案管理员一般由经理助理 采购助理担任。2.资料的归档。以下类型的资料需要定期交予档案管理员进行分类归档 2.1产业集体或商业公司的文件 批文 通知 通告 管理制度 财务制度等 2.2公司内部各项工作制度 工作...
企业档案管理办法
主要内容及归档范围。1 主要内容。1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件 材料 声像 报表,都必须及时归档,确保完整无缺。1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。1.模板 档案管理办法。一 主要内容及归档范围。1 主要内容。1.1凡是能准确反映公司各项...