1.档案管理人员的确定。
档案管理人员的确定原则为：零售企业的档案管理员由所在部门经理指定，档案管理员一般由经理助理、采购助理担任。
2.资料的归档。
以下类型的资料需要定期交予档案管理员进行分类归档：
2.1产业集体或商业公司的文件、批文、通知、通告、管理制度、财务制度等；
2.2公司内部各项工作制度、工作程序、培训资料、资产合同档案、各部组的工作**、人事档案等管理性的文档；
2.3各营业部组不同时间段的销售业绩报表、营业状况的检查表、各类财务报表、各项分析图表等营业类文档；
2.4房地产信息、新店址登记表、工程图纸、速估**、工作进程、租赁合同、工程要求等开发类文档；
2.5资产**商资料、竞争产业的各项咨讯、商业动态快报、国家各种统计报告等信息类文档。
3.档案的分档原则。
档案的索引信息由“零售企业信息库”来进行管理，现根据程序结构对归档资料进行分类编码，以便进行查找。
资料主要分类及编码方案：
3.1竞争对手资料。
xx jz-hl-序号。
xx jz-yo-序号。
xx jz-bs-序号。
xx jz-lx-序号。
其它 jz-qt-序号。
3．2公司内部资料。
工作程序 cx-序号。
员工培训 px-序号。
工作** bg-部门编号-序号。
合同协议 ht-部门编号-序号。
人事档案 rs-序号。
开发资料 kf-序号。
其它文档 qw-部门编号-序号。
3．3资产**商。
a． 软资产**商。
系统程序 rxt-序号。
房地产开发 rfc-序号。
工商管理 rgs-序号。
商标注册 rsb-序号。
其它软件商 rqt-序号。
b． 硬资产**商。
机电设备 yjd-序号。
固定设备 ygd-序号。
办公设备 ybg-序号。
印刷制作 yys-序号。
其它硬件商 yqt-序号。
企业档案管理办法
为了将公司档案纳入规范化管理，特制订本制度。1 档案管理内容 公司将规划 方案 各级文件 内部规章制度 董事会 股东会及重要会议材料 人事资料 material 信用材料 合同 工资档案 学习材料 发言材料 技术资料 material 设备资料 material 各级报告 荣誉证书 土地 房产资料 ...
企业档案管理办法
主要内容及归档范围。1 主要内容。1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件 材料 声像 报表，都必须及时归档，确保完整无缺。1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。1.模板 档案管理办法。一 主要内容及归档范围。1 主要内容。1.1凡是能准确反映公司各项...
企业档案管理办法
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