邑等档案室实行电子化管理实施方案。
数字档案室。
指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。
文档一体化原则。
各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流。
统筹规划原则。
数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。
确保安全原则。
各位教师应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全。
网络建设。1档案数据网建设。
档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。档案数据网为保密网，应依据国家有关涉密信息系统分级管理规定确定等级，明确安全域，按照bmb17的技术要求进行建设。应与单位办公网和业务网实现物理隔离，禁止接入因特网。
2接入单位办公网和业务网。
档案室应配备专门的计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查询利用。单位办公网与当地政务网互联、业务网系统内互联的，应采取相应措施，确保档案数据安全。
3数据交换。
数据网与办公网、业务网的数据交换采用移动硬盘等介质实现。
软件系统建设。
1应选择技术成熟、前瞻性好、后期维护有保障的操作系统和数据库管理系统，构建档案室基础管理平台。
2 选择适宜的操作系统。采用与硬件选型相匹配的主流操作系统。
3 选择适宜的数据库管理系统。目录数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据需要选用相应的数据库存储管理。
4 应根据数字档案室设计要求开发电子文件归档管理系统、数字档案室管理系统、档案进馆和报送管理系统、档案查询利用系统等，构建符合本单位实际、功能齐全、运行稳定、数据安全的档案管理应用平台。
5 电子文件归档管理系统。
是单位办公自动化系统的组成部分，应按照gb/t 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。
6 数字档案室管理系统。
应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。
7 档案进馆和报送管理系统。
按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，形成报送数据，通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。
8 档案查询利用系统。
在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的**查询利用。
9 电子文件归档管理系统和档案查询利用系统是单位办公自动化系统的子系统，应与办公自动化系统实现无缝连接。
10 数字档案室一般应基于中间件技术，将业务规则逻辑与后台数据存储处理和前台展现程序进行分离，构架数据库服务器处理数据，应用服务器处理具体业务逻辑，客户端负责和用户交互的三层体系开发应用平台。
数据库建设。
1数据库种类。
档案室应建立面向全部室藏档案的档案资料目录数据库和电子档案数据库，集中存储管理数字档案数据信息。
2 档案资料目录数据库。
室藏档案应按照da/t18和db37/t53的规定设计著录项目，建立档案案卷级、文件级目录数据库。
室藏资料应按照gb3792.1和gb3792.2的规定设计著录项目，建立资料目录数据库。
3 电子档案数据库。
根据gb/t18894和国家及省制发的电子文件管理规定组织建立电子档案数据库。档案数据量大、种类丰富的单位可以区分类型建立数据库，分别存储文本型、图像型、图形型、音频型、**型等电子档案数据。电子档案数据应与其目录数据进行有效挂接。
4 数据采集和加工。
4 档案资料目录数据的采集。
按照da/t18和db37/t536的规定采集档案目录数据。
按照gb3792.1和gb3792.2的规定采集图书资料目录数据。
5 电子档案数据的采集。
6 电子文件收集归档。
单位应按照国家及省有关电子文件归档管理的规定，建立健全电子文件归档管理体制和责任体系，采取相应的技术手段和管理措施，逐步实现电子文件形成、处理、积累、归档的一体化管理，确保各种类型电子文件完整归档。
电子档案管理办法
第一章总则。第一条为了加强全市的电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和开发利用，根据 中华人民共和国档案法 辽宁省档案条例 营口市档案管理暂行规定 和有关法规 行政规章特制定本规定。第二条本规定适用于全市各级党政机关 人民团体 企事业单位，其他单位可参照执行。第三条基本术语解释。一 电...
电子档案管理办法
电子档案管理标准。为了加强学校电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为学校发展服务，根据 中华人民共和国档案法 等有关文件规定，结合本校实际，特作如下规定 一 电子文件是学校开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程...
电子档案管理办法
1 目的。为加强电子档案管理，保障电子档案的完整 准确 安全及有效开发利用，制订本办法。2 范围。本办法规定了电子文件的收集 积累 整理 鉴定 归档与管理的一般要求。本办法适用于本公司各类电子档案管理。3 术语。电子文件。指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带 磁盘 光盘等载体，依赖计算机等...