企业合同档案管理之浅见

发布 2022-02-13 11:33:28 阅读 6139

作者:陈学敏。

**:《管理观察》2023年第17期。

摘要:企业合同管理是档案管理工作的一部分,随着企业的发展加快,与其他档案的相比,它也是一种特殊的档案。公司合同越来越多,要强化合同档案的管理,收集完整,利用方便。

笔者根据公司档案管理办法的基本要求。结合多年档案工作的切身体会,企业合同管理迫在眉睫,对如何做好合同档案的收集、整理、组卷谈一些看法。

关键词:合同档案收集整理组卷。

档案工作包括档案的收集、整理、组卷、利用等工作,合同档案是档案工作的一部分,做好合同档案的收集工作,是合同档案的起点和基础。

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。是与其他法律关系主体之间设立、变更、终止、民事权利关系的局面文件,包括合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容形式。合同管理是对企业各类草拟、修改、签订、履行、变更和解除、合同纠纷解决以及合同归档的基础管理,合同管理也是企业管理的一个组成部分。

笔者针对一些问题,在实际工作中就如何做好合同档案的收集、整理、利用谈点一些看法。

1.合同档案的收集。

合同的收集质量的好坏直接影响到合同档案工作的质量。企业对合同的签订是统一管理,制订了《合同管理办法》。相关职能部门进行了专题讨论,并对招标项目合同承办部门、货物验收和票据结算、以及部门在合同管理、履行的过程中职责分工等问题作了进一步明确,对合同签订程序进行有序的结合,对合同立项、谈判、起草、签订、履行、变更、解除等全过程管理记录,统一管理。

如杭州市钱塘江引水入城、城市地下管道的建设工程等合同,由于工程规模大,时间跨度长,这对招标项目合同管理**现的合同签订、履行等问题,采取实时跟踪,避免“先改造后补签”情况,先斩后奏,造成了一系列的合同混乱,对签订的合同,及时收集,保证了合同管理的安全、完整、齐全。

企业合同档案管理之浅见

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谈企业合同档案管理

作者 何秀川。中国科技博览 2019年第04期。摘要 合同作为维系市场秩序和社会关系的重要纽带,不仅是企业进行经济活动的重要文件,也是解决各种事务纠纷的重要凭证。因此,注重企业合同档案管理,发挥其重要作用就显得越发重要起来。为此笔者在对企业合同档案收集 分类及归档等进行分析的基础上,对合同档案工作中...