作者：何秀川。
**：《中国科技博览》2023年第04期。
摘要]合同作为维系市场秩序和社会关系的重要纽带，不仅是企业进行经济活动的重要文件，也是解决各种事务纠纷的重要凭证。因此，注重企业合同档案管理，发挥其重要作用就显得越发重要起来。为此笔者在对企业合同档案收集、分类及归档等进行分析的基础上，对合同档案工作中存在的问题进行**，并提出相关建议，旨在对合同档案管理工作有所参考。
关键词]企业合同；档案管理。
中图分类号：g635 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2019）04-0156-01
合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，是企业发展的重要参考凭证及企业文化的重要体现，对企业生存和发展有着极其重要的影响，合同档案不仅在于收集整理和保存利用，更在于“察往知来”。随着市场经济的发展，合同档案在企业经济工作中的重要作用日显突出，加强合同档案管理工作，已经成为企业档案工作中的一项重要内容。为此，在对目前企业合同档案收集、分类及归档等进行分析的基础上，**了合同档案的各项问题，并提出一些看法，旨在为合同档案管理工作提供一定的借鉴意义。
1、合同档案的收集工作。
合同收集质量的好坏直接影响合同档案工作的质量。由于合同需要经过起草、审核、审批签署、责任方签署才能签订完成，给合同档案收集、整理和组卷工作等造成很大难度。因此，为了更好的收集合同档案，提高档案管理质量，应当依照下列几点来进行：
第一，正式合同文本签字仪式双方都应到场，根据合同法以双方签订方盖章来确定合同成立，在盖章的时候对合同进行编号登记使其成为合同档案的凭据，合同文本一经签字、盖章、公证后就即时收集归档。合同档案的管理人员还应用系统、发展的眼光看待收集到的合同档案材料，保证相关的文件如催告函件等也应该及时收集和归档，避免合同档案的遗漏及时效的损失。第二，档案管理人员要通过对合同档案形式与内容的规范性的分析，在合同审批的过程中应该填写合同审批单，审批单应由经办部门填写，记载合同内容、责任者、金额、经办部门等相关信息，并实行一式三联的统一格式，附合同文本一并办理审批流转，另外档案部门在提供合同档案利用的时候一般不应提供合同文本的原件，而是提供复印件。
对合同档案的查阅应该建立起管理制度，加强合同档案的保密性。只有按上述规范操作才能真实反映每一份合同形成的全过程信息，进而从根本上解决合同档案收集难的现象。
企业合同档案管理办法
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作者 陈学敏。管理观察 2014年第17期。摘要 企业合同管理是档案管理工作的一部分，随着企业的发展加快，与其他档案的相比，它也是一种特殊的档案。公司合同越来越多，要强化合同档案的管理，收集完整，利用方便。笔者根据公司档案管理办法的基本要求。结合多年档案工作的切身体会，企业合同管理迫在眉睫，对如何做...