公司办公室管理条例new

发布 2022-10-20 14:33:28 阅读 6741

为维护办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立企业良好形象,依照有关法规及公司各项管理制度,制订本条例。

一、办公室仪表规定:

1、公司全体员工上班一律着工作服(周一到周六)。2、公司全体员工应准点上班,并佩戴员工证。

3、公司员工着装整洁,仪态、仪表端庄大方。男同志不得留。

长发、胡须,女同志可以轻装淡抹,但穿戴饰物不得太前卫、另类。

4、不得在办公室穿拖鞋(含女生坡跟无带鞋)。二、办公室环境卫生规定。

1、保持办公室清洁卫生,轮流进行清洁值日。

2、办公桌:桌面除公司购置的办公用品及电脑外无其他物。

品。3、辅桌:除放置办公所需的文具、书籍、资料外,不准堆放。

其他杂物。4、电脑:电脑显示器一律摆放于桌面正中,主机放于桌下。5、座椅:靠背、座椅一律不能摆放任何物品,人离开时,将。

座椅靠拢桌面。

6、垃圾篓:罩塑料袋,摆放在桌子下面,废纸、废品等及时。

投入垃圾桶,并在下班前清理各自垃圾袋。7、饮水机:放于指定地点,不得随意移动。

8、**机:无灰尘,无污垢,每天保持**机的干净。9、当天值日员工应保持男女卫生间及办公区全天干净。三、办公室语言规定:

1、公司全体员工日常对外交往必须使用普通话。2、打、接外部**时,要主动说“您好,日新科技”。要找。

的人不在时应留下对方姓名、**号码。

3、同事之间交往相处,态度要诚恳、热情、和蔼,即使工作。

繁忙也应避免冷漠和不耐烦的表现,一旦接洽完毕,分手时要说“谢谢”,“再见”。交换意见要善意,不传播闲话,不背后议论他人。四、办公室机要规定:

1、办公桌上不准摆放机要文件和受控图纸。

2、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢,也不能重复使。

用(含财务相关数据及各类合同稿纸)。

3、各类记录本不准乱放,一律置于文件栏内固定地方。未经。

本人许可,其他人不得随意翻动。4、严格遵守公司订立的保密制度,所有涉及公司的各类信息。

资料(公司或部门公文、质量管理文件、受控文件等)严禁私自复制、**和携带出公司。

5、办公室人员持有公司钥匙的,钥匙不得转借他人使用,如。

若丢失,追究相应责任人并负责更换办公室锁具。五、办公室行为纪律规定:

1、公司各级员工热爱本职工作,服从主管领导的工作调度及。

各项工作安排。

2、办公室人员各自坚守岗位,严格遵守公司考勤制度,不得。

擅自串岗、离岗。

3、禁止将早点及盒饭类带入公司内食用(如若加班,视情况。

而定)。4、办公室内严禁吸烟、嬉戏打闹。

5、接、打**尽量小声,不得大声喧嚷,对客户讲话要讲究。

礼貌、热情。办公室铃声不得超过三下,如无人在**机旁,其他附近人员应尽快帮忙接听、记录、转达。

6、上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报。

纸或杂志、听**、吃零食等。

7、任何人不得在工作时间在办公室接待亲朋好友。

8、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料、瓶罐等。9、任何人不得因私事打公司**或长时间接听**。10、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室。

11、对客人来访或接洽业务要以礼相见,主动问好,热情接待,尽可能满足客人要求,尽量提供方便。

12、外出办事人员要跟部门主管说明事由和时限。

13、凡因婚、丧、产等需请假的,要向有关领导请示,获准后。

方可离开工作岗位。属下列情况之一者,按旷工处理。旷工除扣发当日双倍工资外,另根据情节轻重,按处罚的其它条款处理(如旷工时间一年超过二十天或一个月内旷工时间超过2天的予以辞退):

未请假或请假未经批准,而擅自不上班或离开工作岗位的;⑵不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的;⑶因酗酒或打架斗殴不能上班的;

没有正当理由或事前没有办理续假手而超假的。

14、员工要遵守公司的安全、防火规则,听从安全、防火人员。

的指挥,接受有关安全,教育训练,发现火灾或其安全隐患,要主动采取防范补救措施,并立即报告有关负责人。

以上规定,如有违反者,第一次由办公室提出警告,第二次违反,处以每项20元的罚款,并通报批评及载入个人档案。造成一定损失的,除处罚之外全额赔偿损失。

此条例自颁布之日起生效执行。

xxxxx****。

xxxx年xx月xx日。

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