为维护办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立企业良好形象,依照有关法规及公司各项管理制度,制订本条例。
一、办公室仪表规定:
1、公司全体员工上班一律着工作服(周一到周六)。2、公司全体员工应准点上班,并佩戴员工证。
3、公司员工着装整洁,仪态、仪表端庄大方。男同志不得留。
长发、胡须,女同志可以轻装淡抹,但穿戴饰物不得太前卫、另类。
4、不得在办公室穿拖鞋(含女生坡跟无带鞋)。二、办公室环境卫生规定。
1、保持办公室清洁卫生,轮流进行清洁值日。
2、办公桌:桌面除公司购置的办公用品及电脑外无其他物。
品。3、辅桌:除放置办公所需的文具、书籍、资料外,不准堆放。
其他杂物。4、电脑:电脑显示器一律摆放于桌面正中,主机放于桌下。5、座椅:靠背、座椅一律不能摆放任何物品,人离开时,将。
座椅靠拢桌面。
6、垃圾篓:罩塑料袋,摆放在桌子下面,废纸、废品等及时。
投入垃圾桶,并在下班前清理各自垃圾袋。7、饮水机:放于指定地点,不得随意移动。
8、**机:无灰尘,无污垢,每天保持**机的干净。9、当天值日员工应保持男女卫生间及办公区全天干净。三、办公室语言规定:
1、公司全体员工日常对外交往必须使用普通话。2、打、接外部**时,要主动说“您好,日新科技”。要找。
的人不在时应留下对方姓名、**号码。
3、同事之间交往相处,态度要诚恳、热情、和蔼,即使工作。
繁忙也应避免冷漠和不耐烦的表现,一旦接洽完毕,分手时要说“谢谢”,“再见”。交换意见要善意,不传播闲话,不背后议论他人。四、办公室机要规定:
1、办公桌上不准摆放机要文件和受控图纸。
2、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢,也不能重复使。
用(含财务相关数据及各类合同稿纸)。
3、各类记录本不准乱放,一律置于文件栏内固定地方。未经。
本人许可,其他人不得随意翻动。4、严格遵守公司订立的保密制度,所有涉及公司的各类信息。
资料(公司或部门公文、质量管理文件、受控文件等)严禁私自复制、**和携带出公司。
5、办公室人员持有公司钥匙的,钥匙不得转借他人使用,如。
若丢失,追究相应责任人并负责更换办公室锁具。五、办公室行为纪律规定:
1、公司各级员工热爱本职工作,服从主管领导的工作调度及。
各项工作安排。
2、办公室人员各自坚守岗位,严格遵守公司考勤制度,不得。
擅自串岗、离岗。
3、禁止将早点及盒饭类带入公司内食用(如若加班,视情况。
而定)。4、办公室内严禁吸烟、嬉戏打闹。
5、接、打**尽量小声,不得大声喧嚷,对客户讲话要讲究。
礼貌、热情。办公室铃声不得超过三下,如无人在**机旁,其他附近人员应尽快帮忙接听、记录、转达。
6、上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报。
纸或杂志、听**、吃零食等。
7、任何人不得在工作时间在办公室接待亲朋好友。
8、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料、瓶罐等。9、任何人不得因私事打公司**或长时间接听**。10、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室。
11、对客人来访或接洽业务要以礼相见,主动问好,热情接待,尽可能满足客人要求,尽量提供方便。
12、外出办事人员要跟部门主管说明事由和时限。
13、凡因婚、丧、产等需请假的,要向有关领导请示,获准后。
方可离开工作岗位。属下列情况之一者,按旷工处理。旷工除扣发当日双倍工资外,另根据情节轻重,按处罚的其它条款处理(如旷工时间一年超过二十天或一个月内旷工时间超过2天的予以辞退):
未请假或请假未经批准,而擅自不上班或离开工作岗位的;⑵不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的;⑶因酗酒或打架斗殴不能上班的;
没有正当理由或事前没有办理续假手而超假的。
14、员工要遵守公司的安全、防火规则,听从安全、防火人员。
的指挥,接受有关安全,教育训练,发现火灾或其安全隐患,要主动采取防范补救措施,并立即报告有关负责人。
以上规定,如有违反者,第一次由办公室提出警告,第二次违反,处以每项20元的罚款,并通报批评及载入个人档案。造成一定损失的,除处罚之外全额赔偿损失。
此条例自颁布之日起生效执行。
xxxxx****。
xxxx年xx月xx日。
办公室管理条例
业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...
办公室管理条例
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,保证管理工作标准化 制度化和规范化,结合实际,特制订本制度。一 办公室卫生管理 1 办公室各人员需在每天工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。2 办公室人员实行当周值日负责人制度,由当班值日负责人制定卫生清理安排,其余办公室人...
办公室管理条例
第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...