第一条所有存放在办公室的物品都必须一一登记，各部门存放的物品在进行登记后由部长在办公室财务登记表上签字；
第二条各部门向办公室借用物品。
1 如需借用凳子和折叠桌、其他活动所需用品等，必须出示工作证件，由办公室干事负责登记部门、姓名、借用时间，借用者需在登记表上签字；
2 如需借用其他物品（如系旗、旗杆等），需由部长向主任助理申请后，登记签字后方可借出；
第三条各部门活动后，可重复利用的物品，需报至主任助理处，并签字登记确认；
第四条如有需要借用办公室的钥匙，须由部长本人亲自向办公室干事借用，如无重大事宜，需当日归还。借用钥匙期间，需看管好办公室内财物，锁好门窗，如有丢失，需当日借钥匙者酌情赔偿；
第五条所借出物品如有丢失，必须在规定的归还时间内按原价赔偿，或者重新购置相同物品；对于损坏的物品，按损坏程度赔偿并且应想办法修补：还能继续使用的物品按半价赔偿，若不能继续使用则按丢失物品处理；
第六条需要延长借用期的部门需要向当天值班的干事提前说明，并尽快归还物品；如果没有按时归还将按损坏物品处理；
第七条每周周五中午值班的干事应清点好106内的物品，做好登记并签字，若发现数量有出入需及时向主任助理报告，并且查明原因，及时寻找或者补偿；
第八条对于没有在值班干事登记也没有向主任助理请示而私自动用办公室物品的部门，按损坏物品处理；
第九条其他社团或者班级借用办公室物品的，需由值班干事进行详细登记，并在当日返还；
第十条所有物品归还后应做好记录；
第十一条本条例自公布之日起生效。
电气信息学院学生会办公室。
2023年11月12日。
办公室管理条例
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