办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:44:28 阅读 3518

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办公室管理规定。

本规定自2023年12月1日起生效。

目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

范围:公司办公室。

内容: 一、岗位规范。

1、遵守上班时间。

1.1上班时间为8:30——18:00,午休时间为12:00——13:00;

1.2一周六天制,周日休息;

1.3因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用**联络。

2.工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。工作中不得随便离开自己的岗位,不得在工作时间吃早饭,洗衣物活作与工作无关的事情违者罚款10元/次。

3.节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。公司的书籍、学习资料必须向仓库管理部门借阅,同时需保管好、不能随处乱扔,违者罚款10元/次。

4、严禁在办公区域吸烟。

5、尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排。

6、团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

7、上班时间不打私人**,接听私人手机离开办公区域,以不影响其他同事工作为宜。不从事与本职工作无关的私人事务。物品要轻放轻拿。

8、借用同事物品,应事先得到同事同意,且要用后速还,不得未经同意时,翻阅他人之物品。

9、注意办公卫生及个人卫生。不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随意乱丢。每日上班时清扫自已的办公室台面,及计算机外壳,并保持桌子,计算机,文件栏及其它桌面摆设整齐。

整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。下班离开自己的座位时要整理桌面,椅子归位。

二、形象规范

1.着装、仪容和举止。

服装正规、整洁、完好、搭配要协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

2.鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。

3.仪容 自然、大方、端庄,头发梳理整齐。

3.1男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须;

3.2女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆;

4.举止 文雅、礼貌、精神

4.1精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状;

4.2保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉;

4.3坐姿良好。

上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮;

4.4不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边;

4.5走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

三、语言规范

会话,亲切、诚恳、谦虚

1.语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2.提倡讲普通话。

3.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

4.不要随意打断别人的话。

5.用谦虚态度倾听。

6.适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。

7.尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果。

四、商业秘密

1.员工有履行保守公司商业秘密的义务。

2.不与家人及工作无关的人谈**司商业秘密。

3.使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。

4.不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。

五、上网规定

1.在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动,不得打开个人qq、msn、51等于工作无关的**,违反者一经发现罚款10元。

2.不得在公司电脑**与工作无关的软件。

3. 不得利用国际互联网危害****,泄露****,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。

六、人际关系

1. 上下关系

尊重上级,不搞****,从人格上对待下级,营造相互信赖的工作气氛。

2. 同事关系

不根据自己的理解对待同事,以温暖的关心栽培荣辱与共的同事爱,营造“同欢乐,共追求”的氛围。

3. 尊重他人

肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,造成明快和睦的气氛。

4. 相互合作

在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。

本办法经总经理核准实施,修废时亦。

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