办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:48:28 阅读 7439

为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

1、员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。各自负责办公区域内的卫生及整理工作,每天打扫保持办公环境的整齐与卫生。

3、办公电脑由使用人负责,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,关闭电源。

4、复印机、打印机使用原则:复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。禁止复印其他私人资料,严禁因私大量复印、打印文件、**、书籍等非工作性文件。

5、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。下班后,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

6、使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

7、会议室在没有会议举行的时候,室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

8、员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

9、不在办公室区域内吸烟,不随地吐痰,不随地乱丢果皮纸屑。

10、上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹,不得做与工作无关的事情。

本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。

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业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...

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为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,保证管理工作标准化 制度化和规范化,结合实际,特制订本制度。一 办公室卫生管理 1 办公室各人员需在每天工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。2 办公室人员实行当周值日负责人制度,由当班值日负责人制定卫生清理安排,其余办公室人...

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第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...