办公室管理条例

发布 2022-10-20 13:47:28 阅读 9371

四。车辆管理规定。

1、使用人必须有驾照。

2、公务车不得借于非本公司人员使用,如特殊情况外借,需填“借车审批单”经管理部主管批准。出车需报知车辆管理主管。

3、驾驶人应爱护车辆,保证机件,外观良好,使用后并应将车辆清洗干净并进行定期专人保养。

4、车辆维修应先填制“车辆请修单”必须报知车辆管理主管。

5、加油需用公司加油卡加油。

五、 合同管理制度。

2.标准合同文本由相关部门起草,经与策划部、财务部门共同**确定后,报总经理批准执行。

3.标准合同文本由办公室统一印刷、发放、审核、盖章和存档。

4.标准合同文本内容包括固定文本和补充条款,固定文本不得擅自涂改,补充条款由经办人依公司规定填写。

5.客观条件发生变化,原有标准合同文本不适用时,由业务部门提出,策划部、财务部共同**确定后,报总经理批准执行。

7.非标准业务合同和其它合同的签订须经总经理审批,办公室核实盖章。

8.合同经双方盖章后,到办公室申请合同编号。办公室将合同按种类编号后留存一份,实行分类管理。

六、 资产管理制度。

1.公司资产指房屋、车辆、用具、设备、设施等有形资产。

2.公司资产统一由办公室负责管理,各部门应予协助。

3.在盘点核对后,应建立健全资产档案,并明确责任人。

4.未经总经理同意,不得外借公司资产。

5.公司借入、借出、归还资产时,应履行签字手续,规定归还期限。

6.加强公司资产的日常保管、维护和管理,减少不必要的财产损失。

7.每年对所有资产进行盘点、清理、编号,并列表备查。

8.任何个人损坏或丢失公司资产,都应照原价赔偿。

9.资产档案和盘点表报财务部门一份。

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业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...

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为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,保证管理工作标准化 制度化和规范化,结合实际,特制订本制度。一 办公室卫生管理 1 办公室各人员需在每天工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。2 办公室人员实行当周值日负责人制度,由当班值日负责人制定卫生清理安排,其余办公室人...

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第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...