南昌大学公共管理学院学生会。
第一章总则。
第一条:为加强对我院学生会办公室的管理,为广大学生干部营造一个优良的办公和会议环境,提高工作效率,规范值班工作,特制定以下条例。
第二条:本条例适用对象为公共管理学院学生会全体成员。
第二章办公室物品管理总则。
第一条:办公室物品的整理、归类、保管由办公室负责。
第二条:严禁私自带走办公室内任何物品,使用办公室物品后要及时整理,归类。学生会成员借用办公室物品,须经得值班同学同意(重要物品及文件须经办公室主任同意),做好登记,归还时应妥善放回原处,如有损坏,照价赔偿。
第三条:其他组织借用时须出示借条并注明归还时间,经办公室负责人同意后方可借出。
第四条:不得损坏办公室和会议室里任何财物。宣传用品除宣传部同学外不得使用,违者严肃处理。
第五条:各部门如需文具等物品,须先告知办公室负责人,由办公室工作人员统一进行物资采购,不得擅自采购。
第三章办公室值班制度。
一)总则。第一条:为保证学生会办公室各项工作的顺利展开,更好的配合学生会其他部门工作,特制定办公室值班制度。
第二条:值班工作由办公室负责安排,适用于全体学生会部委办公室值班工作。
二)值班规程。
第一条:每周8:00——21:
30为学生会值班时间。办公室成员根据学生会成员的具体情况安排值班表。值班人员需在值班前10分钟到达办公室,与上组人员交接;若无特殊情况,值班人员应在确定下一组值班人员到达后再离开。
值班期间若无特殊情况,不得擅自离岗。若有紧急情况,必须向办公室主任请示,在得到批准后方可离开。
第二条:临时有事不能来值班的学生干部需提前向办公室主任请假,并说明理由。请假须开具书面假条,因特殊情况不能及时上交假条的可以在两个工作日之内补交。
假条内容如与学生会工作有关须有部长签字;如与课程或班级事务有关,须有班主任签字。特殊情况下允许换班,但严禁由学生会外成员换班,换班必须在值班记录上说明。
第三条:值班时应佩戴好工作证,工作证只限本人使用,不得转借,若违反,严肃处理直至开除学生会,如遗失报分管主席批准方能补办。
第四条:值班人员应及时做好值班记录(包括值班时间、值班人员、具体事件等)。
第五条:值班时收到的各项报名表、文件等材料,值班人员应将其放入指定的文件盒中,并做好记录,如文件内容紧急或涉及学生会今后工作,应及时通知相关部门负责人来领取。
第六条:值班人员在值班期间应保持办公室内整洁,负责办公室内卫生,每组值班前应打扫地面,清理垃圾,同时保证办公室桌面、墙壁、橱柜的整洁。避免杂物随意摆放。
第七条:值班人员应负责保管和整理办公室内物资,若有非办公室人员需要使用物资,应酌情处理,并在日志中做好相应记录。
第八条:在值班期间若接收到非办公室人员归还物资,应妥善保管并在日志中做相应记录。
第九条:办公室成员要注意自己的形象,使用礼貌用语,热情接待来访宾客,并按照规定的格式做好记录。
第十条:值班人员不得擅自翻阅其他部门文件及材料,若有工作关系需要翻阅时,应先征求相关人员同意方可借阅。
第十一条:值班人员不得向非学生会以外的人员随意透露学生会未确认可公开的事务。
第十二条:值班结束后应将物品,桌椅摆放至原位,最后一班值班人员应在离开时检查办公室内相应物品有无损坏或缺失,并保证门窗关好,电源断电,以防意外事故发生。
第四章办公室卫生制度。
一)总则。第一条:为营造良好工作环境,保持办公室干净整洁,展示学生会良好形象,依据南昌大学公共管理学院学生会章程,制定本制度。
第二条:学生会实行由各部门负责人负责,办公室监督、协调,奖惩兼顾的卫生管理机制。
二) 基本要求与规范。
第一条:每天值第一班的同学须打扫办公室的卫生,所有值班同学须检查上一班值班人员卫生维护情况,并做好记录。最后一班值班结束后进行一次彻底的打扫并倾倒垃圾。
第二条:严禁在办公室吃零食,绝对保持办公室的清洁、卫生。
第三条:各部门例会结束后,必须清扫座位周围的垃圾,并将桌面整理干净,凳子摆放整齐,方可离开办公室。
第四条:各部门有义务协助办公室人员维护好办公室的卫生,做好办公室日常卫生的维护工作。
三)奖励与惩罚机制。
第一条:学生会将组织定期卫生检查,发生问题及时整改,并责。
成相关部门进行整改。
第三条:对于卫生工作完成优异的成员与部门,期末予以表扬。
第五章附则。
第一条:本制度自公布之日起实行。
第二条:学生会办公室对本条例保有最终解释权。
办公室管理条例
业务部工作制度。一 总则。为树立公司形象,增强公司竟争力,特制定本制度,必须人人遵守。二 考勤。1.迟到 迟到1 10分钟,扣20元 迟到11 20分钟,扣40元 迟到21 30分钟,扣60元 迟到30 60分钟,扣100元。早退 提前1 10分钟,扣20元 提前11 20分钟,扣40元 提前21 ...
办公室管理条例
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,保证管理工作标准化 制度化和规范化,结合实际,特制订本制度。一 办公室卫生管理 1 办公室各人员需在每天工作时间开始前做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。2 办公室人员实行当周值日负责人制度,由当班值日负责人制定卫生清理安排,其余办公室人...
办公室管理条例
第一章总则。为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为创造良好的企业文化氛围。第二章细则。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制...